Вводный инструктаж — первое, что проходит любой новый сотрудник клиники, от врача-стоматолога до администратора, еще до начала самостоятельной работы. Журнал фиксирует, что инструктаж состоялся, кто его провел и кто из работников с ним ознакомлен. Без этой записи доказать факт обучения нечем, а инспектор труда обычно начинает проверку документов по охране труда именно с этого журнала.
- Раздел комплекта: Обучение и инструктажи по охране труда
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Кому и когда нужен вводный инструктаж
Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми вновь принимаемыми работниками — независимо от должности, стажа и образования, — до начала самостоятельной работы. Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда утверждены постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (в редакции постановления от 30.06.2026 № 805) и распространяются на все организации, включая стоматологические клиники.
Инструктаж проводится по программе вводного инструктажа, которую клиника разрабатывает и утверждает отдельно; журнал — не сама программа, а запись о том, что каждый конкретный работник ее прослушал. Оба документа хранятся вместе у ответственного за охрану труда.
Кто проводит инструктаж и ведет журнал
Инструктаж проводит специалист по охране труда либо работник, на которого приказом руководителя возложены эти функции, — часто это тот же сотрудник, что отвечает за пожарную безопасность и локальные акты по охране труда. В журнале это лицо указывается по фамилии, имени, отчеству и должности в специальной графе — по каждому инструктажу отдельно, поскольку в отсутствие ответственного его может замещать другой назначенный работник.
Ответственного за ведение журнала клиника называет один раз — его должность и фамилия указываются на титульном листе при заведении журнала.
Какие графы заполняются на каждого работника
| № | Графа | Что вносится |
|---|---|---|
| 1 | Дата проведения | День, когда фактически состоялся инструктаж |
| 2 | ФИО работника | Полностью, при наличии отчества |
| 3 | Дата рождения | Число, месяц, год |
| 4 | Профессия (должность) | По штатному расписанию или приказу о приеме |
| 5 | Подразделение | Кабинет, отделение, куда направлен работник |
| 6 | ФИО и должность проводившего | Тот, кто фактически читал инструктаж |
| 7 | Подпись проводившего | Собственноручная |
| 8 | Подпись работника | Подтверждает, что инструктаж пройден |
Пустая клетка в графе 8 означает, что инструктаж юридически не подтвержден: работник вправе не расписаться, если инструктаж фактически не проводился, и это первое, на что смотрит проверяющий.
Чем вводный инструктаж отличается от других видов
Вводный инструктаж — разовое общее знакомство с охраной труда в организации в целом: структура, общие опасности, порядок действий при несчастном случае, до какого подразделения дошел работник — не важно. Дальше на конкретном рабочем месте проводится первичный инструктаж по инструкции для этой должности или оборудования — он регистрируется в журнале инструктажа на рабочем месте, а не в этом. Целевой инструктаж перед разовой работой, не связанной с прямыми обязанностями, фиксируется в третьем, отдельном журнале.
Смешивать записи в одном журнале нельзя: у каждого вида инструктажа свой перечень граф и свое назначение, и при проверке важно, чтобы для каждого работника были видны записи всех видов инструктажа, которые ему положены.
Оформление и хранение журнала
На титульном листе указываются наименование и реквизиты клиники, даты «Начат» и «Окончен» — вторую проставляют, когда заканчиваются страницы или журнал закрывают по другой причине, и заводят новый. Листы нумеруются, журнал прошивается и скрепляется подписью ответственного; исправления делаются зачеркиванием неверной записи одной чертой с указанием верного варианта, датой и подписью — стирать или заклеивать записи нельзя.
Журналы инструктажей по охране труда хранятся 45 лет. Закрытый журнал не уничтожается сразу — он передается на архивное хранение вместе с действующим, поскольку подтверждает обучение работников, которые могли уже уволиться.
Типичные ошибки при ведении
- Инструктаж «задним числом» — дата в журнале раньше даты фактического приема на работу или наоборот, работник уже вышел в кабинет до инструктажа.
- Пропуск немедицинского персонала — уборщицу или администратора не инструктируют, считая, что охрана труда касается только врачей.
- Нет подписи проводившего — форма заполнена только со стороны работника.
- Журнал не прошит, листы можно вынуть и заменить — при проверке это подрывает доверие ко всем записям.
- Инструктаж проводит неуполномоченное лицо без приказа о возложении обязанностей.
Фрагмент документа
Ответственный за ведение: специалист по охране труда Сидорова Е. П. Дата проведения 14.01.2026, Морозова А. В., 1998 г. р., ассистент врача-стоматолога, кабинет № 2, инструктаж провела Сидорова Е. П., подписи проводившего и работника проставлены.
Частые вопросы
Нужен ли вводный инструктаж совместителям и временным работникам?
Да, вид занятости не освобождает от инструктажа: правила распространяются на всех вновь принимаемых работников, включая внешних совместителей, временных и сезонных сотрудников. Отметка о нем вносится в журнал в общем порядке до начала самостоятельной работы.
Кто проводит вводный инструктаж в небольшой клинике из трех врачей?
Обязанности возлагаются приказом на одного из работников — чаще на главного врача или назначенного ответственного за охрану труда; отдельной штатной единицы специалиста по охране труда для этого не требуется.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Нормативно закреплена бумажная форма с подписями; электронный документооборот по охране труда допускается при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи в порядке, установленном для конкретной организации. Большинство клиник ведут журнал в бумажном виде.
Что делать, если работник отказывается расписаться после инструктажа?
Составляется акт об отказе от подписи в произвольной форме с подписями двух свидетелей, а к самостоятельной работе такого работника не допускают до прохождения и надлежащего оформления инструктажа.
Связанные документы
Нормативная база
- постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (в редакции постановления от 30.06.2026 № 805)
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 225
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н (Примерное положение о системе управления охраной труда)
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.