Этот журнал регистрирует три разных вида инструктажа — первичный при выходе на конкретную должность, повторный не реже раза в полгода и внеплановый при изменении обстоятельств — и связывает каждую запись с конкретной инструкцией по охране труда, по которой инструктировали работника. Ведет его, как правило, непосредственный руководитель подразделения, а не общий специалист по охране труда.
- Раздел комплекта: Обучение и инструктажи по охране труда
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Три вида инструктажа в одном журнале
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится после вводного, перед допуском к самостоятельной работе на конкретной должности или с конкретным оборудованием — по инструкции по охране труда для этой должности или единицы техники. Повторный инструктаж по тем же инструкциям проводится с работающим персоналом не реже одного раза в 6 месяцев и подтверждает, что знания не устарели.
Внеплановый инструктаж проводится при изменении технологического процесса, замене оборудования, нарушении работником требований охраны труда, по требованию должностных лиц контроля (надзора) и в других случаях, установленных правилами обучения по охране труда; в журнале для него отдельно указывается причина.
Кто проводит инструктаж и заполняет журнал
В отличие от вводного, инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель работника — заведующий отделением, старшая медицинская сестра, главный врач для одиночного специалиста, — то есть тот, кто лучше знает конкретное оборудование и обязанности должности. Ответственный за ведение журнала указывается на титульном листе; обычно это тот же руководитель или назначенный им работник.
Графы журнала
| № | Графа | Содержание |
|---|---|---|
| 1 | Дата проведения | — |
| 2 | ФИО работника | — |
| 3 | Дата рождения | — |
| 4 | Профессия (должность) | — |
| 5 | Вид инструктажа | Первичный, повторный или внеплановый |
| 6 | Причина внепланового | Заполняется только для внепланового |
| 7 | ФИО и должность проводившего | — |
| 8 | Наименование локального акта | Номер и название инструкции по охране труда |
| 9 | Подпись проводившего | — |
| 10 | Подпись работника | — |
Графа 8 — то, что отличает этот журнал от вводного: она связывает конкретную запись с конкретной инструкцией из перечня, действующего в клинике, и показывает проверяющему, что инструктаж не был формальностью «вообще про охрану труда».
Как планировать повторные инструктажи
Шестимесячный интервал удобно вести не по каждому работнику отдельно, а списком по подразделению или должности, чтобы не пропустить срок: например, все врачи-стоматологи проходят повторный инструктаж в один день в начале и середине года. Дата очередного инструктажа фактически считается от даты предыдущей записи в этом же журнале — поэтому важно вносить их без разрывов.
Пропуск полугодового срока — основание отстранить работника от работы до прохождения инструктажа, поскольку без него работник считается не прошедшим обучение по охране труда в установленном порядке.
Хранение и оформление
Титульный лист содержит наименование клиники, даты открытия и закрытия журнала, должность и фамилию ответственного за ведение. Листы нумеруются и прошиваются, исправления вносятся зачеркиванием с указанием верного значения, датой и подписью.
Журналы инструктажей по охране труда хранятся 45 лет — этот срок относится и к закрытым журналам, поэтому их не выбрасывают при заведении нового, а передают на хранение ответственному за охрану труда или в архив клиники.
Частые ошибки
- Повторный инструктаж пропущен — интервал больше 6 месяцев между записями по одному работнику.
- Графа 8 пустая — не указано, по какой инструкции инструктировали, хотя инструктажи на рабочем месте без ссылки на конкретный документ формальны.
- Внеплановый без причины — графа 6 не заполнена, хотя вид инструктажа указан как внеплановый.
- Инструктаж проводит специалист по охране труда вместо руководителя подразделения — формально не запрещено, но на практике удобнее, когда инструктирует тот, кто знает конкретную работу.
- Смешение с вводным журналом — первичный инструктаж по ошибке фиксируют в журнале вводного инструктажа.
Фрагмент документа
Дата 03.02.2026, Кузнецов Д. И., 1995 г. р., врач-стоматолог-хирург, вид инструктажа — повторный, проводил заведующий отделением Никитин П. С., локальный акт — Инструкция по охране труда № 12 при работе на стоматологической установке.
Частые вопросы
Обязателен ли повторный инструктаж каждые 6 месяцев для всех сотрудников?
Да, для работников, прошедших первичный инструктаж на рабочем месте, повторный проводится не реже одного раза в 6 месяцев по тем же инструкциям по охране труда, включая должности с офисной или административной работой.
Чем внеплановый инструктаж отличается от целевого?
Внеплановый связан с изменением условий на постоянном рабочем месте работника — новым оборудованием, нарушением требований, предписанием контролирующего органа. Целевой проводится перед разовой работой, не входящей в обычные обязанности, и регистрируется в отдельном журнале.
Нужно ли указывать в журнале номер инструкции, если их несколько?
Да, перечисляются все инструкции по охране труда, по которым фактически проведен инструктаж на этом рабочем месте — например, при работе с несколькими единицами оборудования указываются все соответствующие номера.
Кто отвечает, если инструктаж не проведен вовремя, а несчастный случай произошел?
Ответственность несет и руководитель, обязанный проводить инструктаж, и организация в целом: отсутствие записи в журнале расценивается как невыполнение требований охраны труда и учитывается при расследовании несчастного случая.
Связанные документы
Нормативная база
- постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (в редакции постановления от 30.06.2026 № 805)
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 214, 225
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.