Журнал фиксирует каждое выданное работнику направление на предварительный или периодический медосмотр и отметку о его прохождении. Это единственный документ клиники, по которому одним взглядом видно, кому направление выдано, кто его получил под подпись и кто до сих пор не принес результат осмотра.
- Раздел комплекта: Медицинские осмотры
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем нужен журнал отдельно от поименного списка и направления
Поименный список фиксирует, кто подлежит осмотру, направление — разовый документ для конкретного похода к врачу. Журнал же собирает историю по каждому работнику за все время: сколько направлений выдано, когда и с каким результатом. Без журнала клиника не сможет быстро ответить на вопрос, кто из сотрудников не прошел очередной осмотр вовремя, — придется поднимать все направления вручную.
Какие графы включает журнал
Журнал ведется в табличной форме с графами:
- номер направления;
- дата выдачи;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
- дата рождения;
- профессия (должность);
- вид осмотра — предварительный или периодический;
- вредные (опасные) факторы, работы — пункты приказа № 29н;
- медицинская организация;
- подпись работника в получении направления;
- отметка о прохождении — дата, номер заключения, результат.
Как заполнять и вести записи
Запись вносится в день выдачи направления, до получения результата последние две графы остаются пустыми и заполняются по факту возврата заключения. Подпись работника в графе получения направления — обязательное подтверждение факта выдачи, без нее нельзя доказать, что работник вовремя получил направление и был проинформирован о необходимости пройти осмотр.
Оформление, титульный лист и ответственный
На титульном листе указываются наименование клиники, реквизиты, дата начала и дата окончания ведения журнала, фамилия и должность ответственного за его ведение — обычно это тот же сотрудник, что отвечает за организацию медосмотров. В комплекте Дентадокс наименование, реквизиты и адрес клиники подставляются из анкеты, а все записи по работникам вносятся ответственным лицом вручную по мере выдачи направлений.
Как использовать журнал при плановой кампании осмотров
Перед началом очередной кампании периодических осмотров журнал сверяется с текущим поименным списком: строки по работникам, уже уволенным или переведенным на должность без вредных факторов, закрываются, а по новым — добавляются. Такая сверка занимает несколько минут, если журнал велся аккуратно весь год, и превращается в отдельную работу, если записи делались только «для галочки» раз в квартал.
Частые ошибки при ведении
- журнал ведется формально, без подписи работника о получении направления;
- графа «отметка о прохождении» не заполняется месяцами, поэтому непонятно, кто прошел осмотр, а кто нет;
- журнал не сверяется с поименным списком, и часть работников выпадает из учета;
- записи вносятся задним числом после запроса проверяющего, а не по факту выдачи направления;
- журнал и направления ведет разный персонал без обмена данными, из-за чего сведения расходятся.
Частые вопросы
Обязателен ли журнал учета направлений на медосмотр?
Журнал не относится к формам строгой отчетности, но на практике это основной инструмент, которым клиника подтверждает, что направления выданы вовремя и работники о них проинформированы под подпись.
Кто отвечает за ведение журнала?
Ответственный назначается руководителем — как правило, это тот же сотрудник, который организует медосмотры и готовит поименный список и направления, поскольку данные в этих документах взаимосвязаны.
Как долго хранить журнал?
Единого установленного срока для этого журнала нет; клиника определяет срок хранения внутренним порядком, ориентируясь на периодичность осмотров по факторам, указанным в списке контингента, чтобы иметь историю за несколько циклов осмотров.
Что делать, если работник не вернул результат осмотра?
Незаполненная отметка о прохождении в журнале сигнализирует об этом сразу: ответственный запрашивает у работника заключение медицинской организации либо повторно направляет его на осмотр, если срок уже истек.
Можно ли вести журнал в электронном виде?
Форма журнала не унифицирована нормативным актом, поэтому клиника вправе вести его как в бумажном, так и в электронном виде, если это позволяет собирать подпись работника о получении направления и хранить отметки о прохождении осмотра.
Связанные документы
Нормативная база
- приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.