Поименный список — это перечень конкретных сотрудников клиники с указанием их должностей и вредных факторов, который направляется в медицинскую организацию перед периодическим осмотром. Без него медорганизация не знает, кого и по каким пунктам приказа Минздрава № 29н обследовать, а клиника не может подтвердить, что охватила осмотром весь персонал, для которого он обязателен.
- Раздел комплекта: Медицинские осмотры
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Чем поименный список отличается от списка контингента
В подготовке к медосмотру участвуют два разных документа, и их часто путают. Список контингента — это перечень должностей и профессий с указанием вредных (опасных) производственных факторов по приложению к приказу Минздрава России № 29н; его клиника направляет в территориальный орган Роспотребнадзора в течение 10 рабочих дней после утверждения.
Поименный список — следующий шаг: на основании утвержденного списка контингента в нем указывается не должность вообще, а конкретный работник — фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия и факторы, по которым он подлежит осмотру. Именно поименный список направляется в медицинскую организацию, проводящую осмотр, — не позднее чем за 2 месяца до его начала.
Кто включается в список
В список включают всех работников, чья должность или выполняемые работы связаны с вредными (опасными) производственными факторами, перечисленными в приложении к приказу № 29н, — химическими веществами, биологическими факторами (контакт с кровью и биологическими жидкостями пациентов), физическими перегрузками, работой с источниками ионизирующего излучения при наличии рентгеновского оборудования.
Основание для включения — результаты специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков на конкретном рабочем месте, а не должность «по умолчанию»: у двух клиник с одинаковым штатным расписанием состав вредных факторов может различаться из-за разного оборудования и организации кабинетов.
Какие сведения включает документ
Список оформляется как гриф «УТВЕРЖДАЮ» руководителя и таблица с графами:
- порядковый номер;
- фамилия, имя, отчество (при наличии) работника;
- дата рождения;
- профессия (должность);
- вредные (опасные) производственные факторы, работы — с указанием пунктов приложения к приказу № 29н;
- дата последнего осмотра.
Ниже указывается наименование медицинской организации, проводящей осмотр, и должность, фамилия и инициалы ответственного за организацию медосмотров.
Что подставляется автоматически, а что заполняется вручную
Наименование клиники, ее краткое название, год, наименование медицинской организации и данные ответственного за медосмотры в комплекте Дентадокс подставляются из анкеты. Строки таблицы с фамилиями, датами рождения, должностями и факторами по каждому работнику формируются по данным штатного расписания и результатов оценки условий труда клиники и требуют актуализации при каждом изменении состава сотрудников, подлежащих осмотру.
Как список используется дальше
На основании поименного списка ответственный за организацию медосмотров выдает каждому работнику направление на медицинский осмотр (форма), а факт выдачи и результат фиксируется в журнале учета выданных направлений. Не включенный в список работник фактически не получит направления и не пройдет осмотр вовремя, поэтому список нужно сверять со штатным расписанием перед каждой кампанией осмотров, а не составлять один раз.
Частые ошибки при составлении
- список формируется по штатным должностям без учета фактических факторов конкретного рабочего места;
- не пересматривается при приеме новых сотрудников в течение года;
- указываются устаревшие пункты приложения к приказу № 29н без сверки со списком контингента;
- документ направляется в медорганизацию позже чем за два месяца до осмотра, из-за чего медорганизация не успевает спланировать прием.
Фрагмент документа
ПОИМЕННЫЙ СПИСОК работников ООО «Улыбка», подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 2026 году. Медицинская организация: ООО «Клиника здоровья». Ответственный за организацию медосмотров: главная медицинская сестра Смирнова Е. П.
Частые вопросы
Обязателен ли поименный список для небольшой клиники?
Да, если у клиники есть хотя бы один работник, подлежащий периодическому медосмотру по вредным (опасным) факторам приложения к приказу № 29н. Список нужен независимо от численности персонала — он адресный, а не привязан к масштабу организации.
Кто составляет и утверждает поименный список?
Список готовит ответственный за организацию медосмотров на основании штатного расписания и результатов оценки условий труда, а утверждает руководитель клиники подписью в грифе «УТВЕРЖДАЮ».
В какой срок список нужно передать в медорганизацию?
Не позднее чем за 2 месяца до начала периодического осмотра — этот срок дает медицинской организации время спланировать прием и подготовить специалистов и исследования по указанным факторам.
Нужна ли медицинская книжка медицинским работникам стоматологии?
Нет, личная медицинская книжка медицинским работникам не требуется — это частая ошибка, из-за которой в поименный список иногда ошибочно вносят лишние графы или требования.
Как список связан со списком контингента?
Список контингента — перечень должностей и факторов, который клиника направляет в Роспотребнадзор; поименный список составляется на его основе и содержит уже конкретных работников для передачи в медицинскую организацию.
Связанные документы
Нормативная база
- приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 213
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.