Список контингента — рабочий документ, а не приложение для галочки: именно по нему медицинская организация составляет календарный план осмотра, а Роспотребнадзор проверяет, что клиника верно определила, кто и с какой периодичностью должен проходить медосмотр. Ошибка в этом списке — заниженная численность или неверный фактор — тянет за собой ошибку во всей цепочке документов по медосмотрам.
- Раздел комплекта: Медицинские осмотры
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Что это за документ
Список контингента составляется на основании Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров, утвержденного приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н. Он утверждается руководителем клиники ежегодно, а также при изменении штатного расписания, условий труда или получении новых результатов специальной оценки условий труда.
Список — не список фамилий, а перечень должностей по штатному расписанию с указанием оснований для медосмотра. Поименные списки конкретных работников составляются отдельно, на основании уже утвержденного списка контингента.
Что входит в таблицу
Для каждой должности указываются: наименование профессии (должности) по штатному расписанию; численность работников на этой позиции; вредные и (или) опасные производственные факторы и выполняемые работы со ссылкой на конкретный пункт приложения к Порядку; периодичность осмотров. Отдельным пунктом фиксируются должности, которые не подлежат обязательным медосмотрам, если по результатам СОУТ вредные и опасные факторы для них не выявлены, — это защищает клинику от вопроса, почему такая должность в списке отсутствует.
Факторы в таблице указываются с учетом результатов специальной оценки условий труда. При получении нового отчета о СОУТ список подлежит сверке и, при необходимости, корректировке — это не разовая процедура, а часть регулярного обновления документа.
Кто утверждает и куда направляется документ
Список контингента утверждает руководитель клиники личной подписью с расшифровкой и датой. После утверждения документ в течение 10 рабочих дней направляется в территориальный орган Роспотребнадзора по фактическому месту нахождения клиники — это отдельный шаг, оформляемый сопроводительным письмом.
Ответственный за организацию медосмотров, указанный в положении клиники, отвечает и за подготовку списка контингента, и за его своевременное направление — совмещать эти функции между разными сотрудниками без четкого разделения не рекомендуется, чтобы не терять сроки.
Как список связан с остальными документами по медосмотрам
Список контингента — первое звено цепочки: далее на его основании составляются поименные списки конкретных работников для медицинской организации, а на основании поименных списков — календарный план проведения периодического осмотра. Если список контингента содержит устаревшие данные о численности или должностях, ошибка автоматически переносится в поименный список и календарный план, а значит — часть работников рискует не попасть в график осмотра вовремя.
Когда список нужно обновлять
Обновление требуется ежегодно в любом случае, а также внепланово — при изменении штатного расписания (новая должность, сокращение позиции), при изменении условий труда и при получении новых результатов СОУТ. Клинике стоит закрепить внутренний порядок: изменение штата автоматически запускает проверку и, при необходимости, обновление списка контингента, а не ожидание очередного планового пересмотра.
Фрагмент документа
Список контингента работников ООО «Дента-Люкс», подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, на 2026 год. Не подлежат обязательным медосмотрам (вредные и опасные факторы отсутствуют): администратор, бухгалтер.
Частые вопросы
Чем список контингента отличается от поименного списка?
Список контингента — это перечень должностей по штатному расписанию с указанием факторов и периодичности осмотра, без фамилий. Поименный список составляется на его основе и уже содержит конкретных работников — его направляют в медицинскую организацию для планирования осмотра.
Как часто нужно обновлять список контингента?
Не реже одного раза в год, а также при изменении штатного расписания, условий труда или получении новых результатов специальной оценки условий труда. Ежегодное обновление обязательно независимо от того, менялся ли штат.
Нужно ли включать в список должности без вредных факторов?
Да, их стоит указать отдельным пунктом с пометкой, что медосмотры для них не проводятся из-за отсутствия вредных и опасных факторов по результатам СОУТ. Это снимает вопрос при проверке, почему часть штата в списке не упомянута.
Связанные документы
Нормативная база
- приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н
- приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 214
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.