Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Журнал — реестр всех случаев, которые комиссия квалифицировала как несчастные случаи на производстве и оформила актом Н-1. Он ведется по форме, установленной приказом Минтруда России № 223н, и хранится дольше почти всех остальных документов клиники — 45 лет, наравне с самим актом расследования.

Когда вносится запись в журнал

Запись вносится после того, как комиссия завершила расследование и руководитель организации утвердил акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1). До этого момента случай фиксируется в материалах расследования и извещениях, а в журнал переносятся уже итоговые сведения — как единый регистр всех подтвержденных случаев за все время работы клиники.

Какие графы содержит журнал

Журнал ведется по форме, установленной приказом Минтруда России № 223н, и включает графы:

• номер по порядку;
• дата и время несчастного случая;
• фамилия, имя, отчество (при наличии) пострадавшего, год рождения, стаж работы по профессии (должности);
• профессия (должность) пострадавшего;
• место, где произошел несчастный случай (структурное подразделение);
• вид происшествия, приведшего к несчастному случаю;
• краткое описание обстоятельств;
• номер и дата утверждения акта о несчастном случае (формы Н-1) или акта о расследовании;
• последствия несчастного случая — число дней нетрудоспособности, перевод на другую работу, инвалидность, смертельный исход;
• принятые меры по устранению причин несчастного случая.

Кто ведет журнал и как оформляется титульный лист

Ведение журнала возлагается на ответственного, назначенного руководителем, — как правило, это ответственный за охрану труда. На титульном листе указываются наименование клиники, реквизиты, дата начала и окончания ведения журнала, фамилия ответственного. В комплекте Дентадокс реквизиты подставляются из анкеты, а записи по конкретным случаям вносятся ответственным лицом по мере утверждения актов расследования.

Срок хранения

Журнал хранится 45 лет — этот срок совпадает со сроком хранения самих актов Н-1 с материалами расследования, поскольку журнал является реестром именно этих актов. Такой длительный срок связан с тем, что данные о производственном травматизме могут понадобиться спустя десятилетия — например, при установлении связи заболевания с условиями труда в прошлом.

Зачем журнал нужен спустя годы после случая

Сведения о несчастном случае могут понадобиться спустя много лет после самого события: при назначении пенсии по инвалидности, при обращении бывшего работника за компенсацией, при проверке связи заболевания с условиями труда. Именно поэтому журнал и сами акты Н-1 хранятся 45 лет — обычные кадровые документы хранятся заметно меньше, и клинике важно не спутать эти сроки при передаче дел в архив.

Частые ошибки при ведении

• в журнал заносят и легкие микротравмы, хотя они учитываются отдельно по положению об учете микроповреждений, а не в этом журнале;
• графа «принятые меры» не заполняется, хотя именно она подтверждает выполнение мероприятий по итогам расследования;
• запись вносится раньше утверждения акта Н-1, из-за чего номер и дата акта расходятся с фактическими;
• журнал хранится вместе с текущей документацией и рискует быть утраченным задолго до истечения 45-летнего срока;
• журнал не заводится заранее, а оформляется только после первого случая, задним числом.

Частые вопросы

Связанные документы

• Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников
• Порядок действий при несчастном случае на производстве

Нормативная база

• приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н
• Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 227–231

Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.