Приказ об утверждении штатного расписания стоматологической клиники

Штатное расписание фиксирует, какие должности есть в клинике, сколько по каждой ставок и какой фонд оплаты труда заложен на месяц. Приказ утверждает этот документ и вводит его в действие — без него нечем подтвердить, что должность, на которую принят работник, вообще существует в организации.

Зачем нужно штатное расписание

Штатное расписание — документ, который фиксирует структуру, состав и численность должностей организации с окладами по каждой из них. Приказ утверждает его и вводит в действие с указанной даты — основание дает статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации, которая требует, чтобы должность работника в трудовом договоре соответствовала штатному расписанию.

Без утвержденного штатного расписания невозможно официально подтвердить, что должность, на которую принимается работник, вообще существует в организации, — это создает риски при проверке трудовой инспекцией.

Нужна ли унифицированная форма Т-3

Работодатель не обязан использовать унифицированную форму № Т-3 — часть 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» позволяет разрабатывать собственную форму. Обязательное требование одно: в документе должны быть перечислены все должности, количество штатных единиц по каждой и месячный фонд оплаты труда. Клиника вправе сохранить привычную форму Т-3 или использовать таблицу собственного образца — на юридическую силу приказа это не влияет.

Как называть должности медицинских работников

Наименования должностей медицинских работников в штатном расписании должны соответствовать Номенклатуре должностей медицинских работников и фармацевтических работников, утвержденной приказом Минздрава России от 02.05.2023 № 205н, — это прямо указано в приказе. Произвольные названия вместо утвержденных наименований создают проблему: несоответствие номенклатуре может стать причиной вопросов при проверке права работника на медицинскую деятельность и при начислении льготной пенсии.

Немедицинские должности — администратор, бухгалтер, уборщик служебных помещений — номенклатурой не регулируются и называются в свободной форме, принятой в организации.

Что входит в приложение к приказу

Само штатное расписание оформляется приложением к приказу и содержит перечень должностей с количеством штатных единиц по каждой, включая доли ставки, и общий месячный фонд оплаты труда. Итоговая численность указывается в тексте приказа — общее количество штатных единиц по всем должностям, от главного врача до санитарки.

Расписание не включает фамилии работников — это документ про должности и ставки, а не про конкретных людей; персональные данные попадают уже в трудовые договоры и личные карточки.

Когда меняется штатное расписание

Новый приказ издается при открытии вакансии, которой не было в прежнем расписании, при изменении оклада, переименовании должности в соответствии с обновленной номенклатурой, сокращении или введении ставки. Ответственный за кадровое делопроизводство после утверждения нового расписания вносит соответствующие изменения в трудовые договоры работников — там, где это требуется, — в порядке, установленном трудовым законодательством.

Что заполняется из анкеты

Наименование клиники, реквизиты, дата и номер приказа, данные руководителя и ответственного за кадровое делопроизводство подставляются из анкеты — в комплекте Дентадокс штатное расписание согласовано с приказом о воинском учете и приказом об обработке персональных данных, где также фигурирует перечень должностей. Количество штатных единиц по каждой позиции и размер фонда оплаты труда руководитель определяет сам.

Типичные ошибки

• Названия должностей не совпадают с номенклатурой — приводит к вопросам о праве работника на медицинскую деятельность.
• Расписание не переиздается при открытии новой вакансии — трудовой договор ссылается на должность, которой формально нет в штате.
• Фонд оплаты труда не совпадает с суммой окладов по расписанию.
• Изменения в трудовые договоры не внесены после утверждения нового расписания.
• Ставки указаны без учета совместительства — непонятно, работает ли врач на полную ставку или на долю.

Фрагмент документа

ПРИКАЗЫВАЮ: Утвердить и ввести в действие с 09.01.2026 штатное расписание в количестве 12 штатных единиц с месячным фондом оплаты труда согласно приложению. Наименования должностей медицинских работников установлены в соответствии с Номенклатурой должностей медицинских работников и фармацевтических работников.

Частые вопросы

Связанные документы

• Приказ об организации профилактики и регистрации ИСМП
• Приказ об организации обработки персональных данных стоматологии
• Приказ об организации воинского учета в стоматологической клинике
• Приказ о хранении и учете лекарственных препаратов и медицинских изделий

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 57
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ, статья 9
• приказ Минздрава России от 02.05.2023 № 205н

Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.