Юридическое лицо обязано вести воинский учет работников независимо от их должности — врача или администратора. Приказ назначает ответственного, определяет его замену на время отсутствия и закрепляет обязанности: проверку документов при приеме, передачу сведений в военкомат и ежегодную сверку данных.
- Раздел комплекта: Приказы
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Кому обязателен воинский учет
Воинский учет работников обязаны вести организации — на основании Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719. Индивидуальные предприниматели такой обязанности не несут: если клиника зарегистрирована как ИП, приказ об организации воинского учета ей не требуется, но с даты регистрации юридического лица — обязателен.
Обязанность распространяется на всех работающих граждан, подлежащих воинскому учету, независимо от должности — врач это или администратор.
Кто ведет учет и кто его замещает
Приказ возлагает обязанности по ведению воинского учета на конкретного работника — с указанием должности и фамилии. Отдельным пунктом назначается замещающий на период отсутствия ответственного — отпуск, временная нетрудоспособность, командировка: как правило, эта роль отводится руководителю клиники, чтобы учет не прерывался.
Что проверяют при приеме на работу
При приеме на работу ответственный проверяет у гражданина наличие документов воинского учета и вносит сведения в личную карточку. Если гражданин обязан состоять на воинском учете, но фактически не состоит, его направляют в военный комиссариат для постановки. Эта же проверка повторяется не только при первичном оформлении: если работник меняет семейное положение, адрес регистрации или категорию годности, сведения в личной карточке актуализируются, а не остаются в том виде, в каком были внесены при приеме.
Какие сведения и когда подаются в военкомат
Ответственный представляет в военный комиссариат сведения о гражданах, принятых на работу и уволенных, а также об изменении их учетных данных — в сроки, установленные Положением о воинском учете, в том числе в электронной форме через портал государственных услуг. Отдельно клиника отвечает на запросы военного комиссариата и оповещает граждан о полученных повестках, обеспечивая им возможность своевременной явки.
Ежегодная сверка данных
Раз в год ответственный проводит сверку сведений личных карточек работников со сведениями военного комиссариата — отдельная, плановая процедура, не связанная с приемом или увольнением конкретных сотрудников. Сверка выявляет расхождения: смену адреса, семейного положения, категории годности, которые работник мог не сообщить клинике самостоятельно.
Согласование с военным комиссариатом
Приказ об организации воинского учета — редкий пример кадрового документа, который согласовывается с внешней стороной: под текстом приказа предусмотрена подпись военного комиссара соответствующего комиссариата. Клиника определяет ответственного и начинает вести учет с даты подписания приказа руководителем, направляя его на согласование военкомату как последующий шаг.
Что заполняется из анкеты
Наименование клиники, реквизиты, дата и номер приказа, данные руководителя, ответственного за воинский учет и наименование военного комиссариата, к которому относится клиника по месту регистрации, подставляются из анкеты — в комплекте Дентадокс приказ согласован со штатным расписанием, откуда видно, какие должности подлежат воинскому учету. Индивидуальным предпринимателям этот документ не формируется.
Типичные ошибки
- Приказ издан для ИП без сотрудников — воинский учет для предпринимателя, работающего в одиночку, не требуется вовсе.
- Нет замещающего на период отсутствия ответственного — при отпуске кадровика учет фактически не ведется.
- Сведения об увольнении не переданы в военкомат — нарушен установленный срок.
- Ежегодная сверка не проводится — расхождения накапливаются годами.
- Личные карточки не заполняются при приеме, хотя документы воинского учета у работника есть.
Фрагмент документа
ПРИКАЗЫВАЮ: Возложить обязанности по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, на администратора Волкову Т. Н. На период отсутствия ответственного обязанности по ведению воинского учета возложить на главного врача Смирнову О. П.
Частые вопросы
Должен ли ИП без работников вести воинский учет?
Нет, обязанность по ведению воинского учета установлена для организаций; индивидуальные предприниматели ее не несут. Она возникает только при регистрации клиники как юридического лица.
Как часто нужно сверять данные с военкоматом?
Не реже одного раза в год — это отдельная плановая процедура. Сверка проводится независимо от того, менялся ли состав работников за прошедший период.
Кто ведет учет, если ответственный работник в отпуске?
Приказ заранее назначает замещающего на период отсутствия ответственного — обычно эта обязанность возлагается на руководителя клиники, чтобы учет не прерывался.
Нужна ли подпись военного комиссариата на приказе?
Да, приказ об организации воинского учета согласовывается с военным комиссариатом — под текстом предусмотрено место для подписи военного комиссара. Это отличает его от большинства других кадровых приказов клиники.
Что грозит клинике, если приказ об организации воинского учета вообще не издан?
Без приказа обязанности по учету формально ни на кого не возложены, а значит, ни прием документов у новых работников, ни передача сведений в военкомат не закреплены документально. При проверке это выглядит так, будто воинский учет в клинике не ведется, даже если фактически отдельные действия предпринимались.
Связанные документы
Нормативная база
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ
- постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.