Форма — это конкретный бланк, по которому клиника-организация сообщает военкомату о конкретном человеке: принят он на работу или уволен. Заполняют ее не вместо памятки или плана, а по факту каждого кадрового события, и с определенным сроком — так что путать эту форму с журналами воинского учета не стоит.
- Раздел комплекта: Воинский учет
- Кому нужен: Только для организаций (ООО, АО); индивидуальному предпринимателю не требуется
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Когда используется форма
Форма заполняется на каждого гражданина, подлежащего воинскому учету, которого клиника приняла на работу или уволила. Обязанность подавать такие сведения возложена на организации подпунктом «а» пункта 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства № 719; индивидуальный предприниматель эту форму не подает, поскольку воинский учет работников не ведет.
Какие сведения указываются
В форму вносятся: фамилия, имя и отчество гражданина, воинское звание, дата рождения, серия и номер паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), адрес места жительства или пребывания. Далее указывается, что произошло — прием на работу или увольнение, полное наименование и адрес организации, должность, на которую принят гражданин (или с которой уволен), номер и дата приказа, распоряжения или трудового договора.
Форму подписывает руководитель организации и работник, ответственный за воинский учет, с расшифровкой подписей.
Срок подачи и способ представления
Сведения направляются в течение 5 дней со дня принятия гражданина на работу или его увольнения — это прямая норма подпункта «а» пункта 32 Положения. С 1 ноября 2024 года сведения представляются в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи; печатная форма при этом остается у клиники — для заполнения при подготовке электронной подачи и для хранения копии.
На что обратить внимание при заполнении
Форма — типовой бланк, приложение № 2 к Положению о воинском учете, и его формулировка может уточняться, поэтому перед использованием стоит сверить бланк с действующей редакцией приложения. Частые практические вопросы: указывать воинское звание, если гражданин на воинском учете не состоит (в этом случае поле оставляют пустым или отмечают отсутствие), и на кого оформляется документ при переводе внутри клиники (перевод формой не оформляется — она заполняется только на прием и увольнение).
Чем форма отличается от других документов по воинскому учету
Форма — не план и не журнал, а конкретное разовое уведомление на одного гражданина. План работы по осуществлению воинского учета описывает мероприятия клиники на год вперед, функциональные обязанности ответственного — его постоянные задачи, а журнал проверок фиксирует итоги проверок военкомата и самопроверок. Форма же — это единичный документ, который появляется всякий раз, когда клиника принимает или увольняет гражданина, подлежащего воинскому учету, и хранится вместе с личным делом или учетными документами такого работника.
Типичные ошибки при заполнении
- форму не заполняют вовсе, ограничиваясь устным сообщением в военкомат — сведения нужно подавать письменно или электронно по установленной форме;
- пропускают пятидневный срок, особенно при увольнении, когда внимание кадровика сосредоточено на расчете с работником;
- не указывают номер и дату приказа о приеме или увольнении, из-за чего сведения нельзя сопоставить с кадровыми документами;
- используют устаревшую редакцию бланка без сверки с действующим приложением № 2 к Положению;
- подают форму на гражданина, не подлежащего воинскому учету, — например, освобожденного от воинской обязанности.
Фрагмент документа
Гражданин Смирнов Иван Петрович принят на работу в ООО «Улыбка» на должность администратора приказом от 14.01.2026 № 3. Сведения направляются в течение 5 дней со дня принятия на работу гражданина, подлежащего воинскому учету.
Частые вопросы
Кто заполняет форму сведений о гражданине для военкомата?
Работник, ответственный за ведение воинского учета в клинике, назначенный приказом руководителя. Он же подписывает форму вместе с руководителем организации и отвечает за своевременность ее направления в военный комиссариат.
В какой срок нужно подать форму после приема или увольнения сотрудника?
В течение 5 дней со дня приема на работу или увольнения гражданина, подлежащего воинскому учету. Срок одинаковый для обоих случаев и отсчитывается от даты, указанной в приказе о приеме или увольнении.
Нужно ли подавать форму на всех новых сотрудников?
Нет, только на граждан, подлежащих воинскому учету: мужчин, пребывающих в запасе, призывников и женщин с военно-учетной специальностью, состоящих в запасе. На остальных работников такая форма не подается.
Можно ли подать сведения через Госуслуги вместо бумажной формы?
Да, с 1 ноября 2024 года сведения представляются в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг с усиленной квалифицированной электронной подписью. Бумажная форма при этом заполняется для внутреннего использования и хранения копии в организации.
Связанные документы
Нормативная база
- Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, подпункт «а» пункта 32, приложение № 2
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статья 8
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.