Обязанности клиники по воинскому учету работников

Памятка сводит в одном месте, что клиника обязана делать по воинскому учету: от проверки документов при приеме на работу до ежегодной сверки с военкоматом. Отдельно разбирается частый вопрос — распространяется ли эта обязанность на индивидуального предпринимателя, если у него есть наемные работники.

Кто обязан вести воинский учет

Обязанность вести воинский учет работников статья 8 Федерального закона № 53-ФЗ и Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства № 719, возлагают на организации — юридические лица, и она не зависит от численности персонала. Индивидуальный предприниматель к организациям не относится, поэтому воинский учет своих работников не ведет и сведения об их приеме или увольнении в военный комиссариат не подает.

Это не означает, что тема воинского учета ИП не касается вовсе: если сам предприниматель состоит на воинском учете как гражданин, он обязан сообщать в военкомат об изменении своих данных (семейное положение, образование, место работы, место жительства) и являться по вызовам — но это его личная обязанность гражданина, а не обязанность работодателя.

Кто в организации отвечает за воинский учет

Клиника-организация назначает приказом ответственного за ведение воинского учета — эта работа обычно исполняется по совместительству с основной должностью работника (кадровика, специалиста по кадрам). Ответственный обязан хранить учетные документы граждан в условиях, исключающих доступ посторонних лиц, и обеспечивать сохранность сведений, составляющих персональные данные.

Прием и увольнение: проверка документов и сроки подачи сведений

При приеме на работу проверяется наличие у гражданина документов воинского учета, а граждан, обязанных состоять на учете, но не состоящих, оповещают о необходимости личной явки в военный комиссариат. О каждом принятом или уволенном гражданине, подлежащем воинскому учету, клиника направляет в военкомат сведения по установленной форме — в течение пяти дней со дня приема или увольнения.

Такой же пятидневный срок действует при изменении сведений о работнике: семейного положения, образования, должности, места жительства или состояния здоровья — их вносят в учетные документы и сообщают в военкомат.

Запросы военкомата, сверки и вызовы работников

На сведения по запросам военного комиссариата клиника отвечает в двухнедельный срок. Не реже одного раза в год проводится сверка сведений учетных документов клиники с документами воинского учета граждан, а также со сведениями самого военного комиссариата — в порядке, который он определяет.

Отдельная обязанность — оповещать граждан о вызовах (повестках) военного комиссариата по мере их поступления и обеспечивать работникам возможность своевременной явки, не препятствуя ей.

Электронная подача сведений через Госуслуги

С 1 ноября 2024 года сведения о воинском учете можно представлять в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Форма сведений о принятых и уволенных гражданах — приложение № 2 к Положению о воинском учете; клинике имеет смысл держать под рукой актуальную редакцию формы, поскольку она может уточняться.

Планирование и самоконтроль

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях предполагают, что клиника ежегодно разрабатывает план работы по осуществлению воинского учета на следующий год и ведет журнал проверок осуществления воинского учета — в него вносят записи как проверки военного комиссариата, так и результаты самопроверки, которую проводит руководитель организации.

Кто подлежит воинскому учету: граждане мужского пола, пребывающие в запасе, и граждане, подлежащие призыву; граждане женского пола, имеющие военно-учетную специальность и пребывающие в запасе — в медицинских организациях это чаще всего медицинские работники с высшим или средним медицинским образованием, чья специальность отнесена к военно-учетным.

Типичные ошибки клиники

• ошибочно распространяют обязанность вести воинский учет на индивидуального предпринимателя — эта обязанность возложена только на организации;
• пропускают пятидневный срок подачи сведений о приеме или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету;
• не назначают приказом ответственного за воинский учет либо не пересматривают назначение при смене кадровика;
• не проводят ежегодную сверку сведений с военным комиссариатом и с документами граждан;
• не ведут план работы и журнал проверок, ограничиваясь только подачей сведений о приеме и увольнении.

Фрагмент документа

Ответственный за ведение воинского учета — специалист по кадрам Игнатьева О. В. Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятых на работу или уволенных с работы, направляются в военный комиссариат в течение 5 дней со дня приема (увольнения).

Частые вопросы

Связанные документы

• План работы по осуществлению воинского учета
• Функциональные обязанности работника, ответственного за воинский учет
• Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме или увольнении
• Журнал проверок осуществления воинского учета

Нормативная база

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статья 8
• Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, пункт 32
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.