Журнал фиксирует не сам процесс воинского учета, а его проверки: кто, когда и что проверял, какие недостатки нашел и устранила ли их клиника. Ведут журнал только организации, и именно в него, а не в план или памятку, вносится результат ежегодной самопроверки руководителя.
- Раздел комплекта: Воинский учет
- Кому нужен: Только для организаций (ООО, АО); индивидуальному предпринимателю не требуется
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Кто ведет журнал и на каком основании
Журнал проверок осуществления воинского учета ведут организации, которые в силу статьи 8 Федерального закона № 53-ФЗ обязаны вести воинский учет работников; индивидуальному предпринимателю журнал не требуется. Обязанность вести журнал закреплена методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, а ведет его работник, назначенный ответственным за воинский учет приказом руководителя.
Кто вносит записи в журнал
Особенность журнала в том, что записи в него вносят не только сотрудники клиники: записи делают лица, проводившие проверку, — это может быть представитель военного комиссариата при выездной или документарной проверке, либо руководитель организации при проведении самопроверки. Такая самопроверка предусмотрена планом работы по осуществлению воинского учета и обычно приходится на декабрь, перед составлением плана на следующий год.
Шапка журнала и порядок ведения
При заведении журнала заполняются реквизиты клиники, дата «Начат» и указывается ответственный за ведение журнала. При закрытии журнала проставляется дата «Окончен». Листы журнала имеет смысл пронумеровать и прошить, как и другие учетные журналы клиники, чтобы записи нельзя было изъять или заменить задним числом.
Графы таблицы
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| № по порядку | Порядковый номер записи о проверке |
| Дата проверки | Дата, когда проводилась проверка |
| Кем проведена проверка | Должность и фамилия, инициалы: сотрудник военного комиссариата либо руководитель организации при самопроверке |
| Выявленные недостатки | Конкретное описание нарушений — например, пропуск срока подачи сведений или неполные учетные документы |
| Отметка об устранении недостатков | Дата устранения и подпись ответственного за воинский учет |
| Подпись проверяющего | Подпись лица, проводившего проверку |
Если проверка недостатков не выявила, в соответствующей графе так и указывают — «недостатков не выявлено», графу не оставляют пустой без пояснения.
Чем журнал отличается от плана и функциональных обязанностей
План работы по осуществлению воинского учета намечает мероприятия на год вперед, в том числе саму декабрьскую самопроверку, а журнал фиксирует ее фактический результат — с датой, проверяющим и найденными недостатками. Функциональные обязанности ответственного за воинский учет описывают его постоянные задачи, включая ведение журнала, но не содержат самих записей о проверках. Форма сведений о гражданине, принятом или уволенном, вообще не связана с журналом — это отдельный документ на конкретного человека, а не результат контрольного мероприятия.
Типичные ошибки при ведении журнала
- журнал не заводят вовсе, ссылаясь на то, что проверок военкомата еще не было — но декабрьская самопроверка тоже подлежит записи;
- записи о самопроверке делает ответственный за воинский учет, а не руководитель организации, хотя по методическим рекомендациям самопроверку проводит руководитель;
- графа о выявленных недостатках остается пустой без пометки об их отсутствии;
- не заполняется отметка об устранении недостатков, из-за чего нельзя проверить, отреагировала ли клиника на замечания;
- журнал ведется не по порядку — записи вносят задним числом при подготовке к проверке.
Фрагмент документа
Записи вносятся лицами, проводившими проверку. Дата проверки: 15.12.2025. Кем проведена проверка: генеральный директор Морозов С. К. (самопроверка). Выявленные недостатки: недостатков не выявлено.
Частые вопросы
Нужен ли журнал проверок индивидуальному предпринимателю?
Нет, журнал ведут только организации, которые обязаны вести воинский учет работников. Индивидуальный предприниматель воинский учет своих работников не ведет, поэтому и журнал проверок ему не требуется.
Кто вносит записи о самопроверке в журнал?
Руководитель организации — самопроверка состояния воинского учета проводится им лично, как правило в декабре, перед составлением плана работы на следующий год. Записи военного комиссариата при выездной проверке вносит его представитель.
Что писать в журнале, если проверка не выявила недостатков?
В графе о выявленных недостатках указывают, что недостатков не выявлено, а не оставляют графу пустой. Пустая графа без пояснения выглядит как незавершенная запись и затрудняет проверку журнала.
Чем журнал проверок отличается от плана работы по воинскому учету?
План — это перечень мероприятий на предстоящий год, включая саму самопроверку, а журнал — фактическая фиксация ее результата и результатов проверок военного комиссариата, с датами, проверяющими и отметками об устранении недостатков.
Связанные документы
Нормативная база
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статья 8
- Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719
- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.