План работы по осуществлению воинского учета

План — годовой документ, который переводит обязанности по воинскому учету в конкретные мероприятия с датами и исполнителем: он не разъясняет нормы, а закрепляет, что и когда делает ответственный сотрудник клиники в течение года. Документ нужен только организациям, индивидуальный предприниматель его не составляет.

Кому нужен план и на чем он основан

План работы по осуществлению воинского учета — не памятка и не должностные обязанности, а рабочий календарь мероприятий на конкретный год. Составляют его организации — юридические лица, ведущие воинский учет работников в силу статьи 8 Федерального закона № 53-ФЗ и Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства № 719. Обязанность не зависит от численности персонала; индивидуальным предпринимателям план не требуется, поскольку воинский учет они не ведут.

Составление плана на очередной год — отдельный пункт обязанностей ответственного за воинский учет, закрепленный методическими рекомендациями.

Кто подписывает и согласовывает план

Особенность документа среди других локальных актов клиники — план не просто утверждается руководителем, а согласовывается с военным комиссаром соответствующего военного комиссариата. В шапке документа предусмотрены два блока подписей: «Согласовано» — военный комиссар, и «Утверждаю» — руководитель клиники, каждый с датой. Без согласования план формально не завершен, даже если руководитель его подписал.

Из каких мероприятий состоит план

Таблица плана перечисляет мероприятия года с указанием срока исполнения и исполнителя — им везде выступает ответственный за ведение воинского учета:

• проверка документов воинского учета у граждан при приеме на работу, заполнение учетных документов;
• направление в военкомат сведений о принятых и уволенных гражданах — в течение 5 дней со дня приема или увольнения;
• внесение изменений сведений о гражданах в учетные документы и сообщение о них в военкомат — тоже в 5-дневный срок;
• оповещение граждан о необходимости постановки на воинский учет и о вызовах (повестках) военкомата;
• представление сведений по запросам военкомата — в 2-недельный срок;
• сверка учетных документов с документами граждан и со сведениями военкомата — не реже одного раза в год;
• выявление граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе или признанных негодными к военной службе, с внесением отметок;
• разъяснение работникам их обязанностей по воинскому учету.

Завершающие пункты: самопроверка и план на следующий год

Последние строки таблицы относятся к декабрю текущего года: клиника проводит проверку состояния воинского учета — самопроверку, с записью результата в журнале проверок осуществления воинского учета, и одновременно разрабатывает план работы на следующий год. Так план воспроизводится ежегодно и служит основанием для очередной самопроверки.

Что заполняется вручную, а что можно перенести из предыдущего года

Наименование, реквизиты и адрес клиники подставляются из анкеты, как и должность и фамилия ответственного за воинский учет. Конкретный год, на который составляется план, руководитель указывает при утверждении. Перечень мероприятий и сроков в таблице типовой и меняется редко — если методические рекомендации или требования конкретного военкомата не вносят дополнений, план из года в год можно составлять по одной структуре, обновляя только год, даты подписания и данные ответственного.

Как план соотносится с другими документами по воинскому учету

План не заменяет ни памятку по обязанностям работодателя, ни функциональные обязанности ответственного за воинский учет — он их конкретизирует применительно к календарному году. Форма сведений о принятых и уволенных гражданах, которую по плану направляют в течение пяти дней, — отдельный документ, приложение № 2 к Положению о воинском учете. Результаты выполнения мероприятий плана, в том числе декабрьской самопроверки, фиксируются в журнале проверок осуществления воинского учета, а не в самом плане.

Типичные ошибки при составлении плана

• план составляют без согласования с военным комиссариатом, ограничиваясь только подписью руководителя;
• план готовят для индивидуального предпринимателя, хотя эта обязанность действует только для организаций;
• исполнителем по всем пунктам указывают руководителя клиники вместо назначенного приказом ответственного за воинский учет;
• не включают декабрьские пункты о самопроверке и разработке плана на следующий год;
• план не обновляют из года в год, оставляя даты и год предыдущего периода.

Фрагмент документа

Направление в военный комиссариат сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятых на работу (уволенных с работы) — в течение 5 дней со дня приема (увольнения); исполнитель — специалист по кадрам Белова Н. И.

Частые вопросы

Связанные документы

• Обязанности клиники по воинскому учету работников
• Функциональные обязанности работника, ответственного за воинский учет
• Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме или увольнении
• Журнал проверок осуществления воинского учета

Нормативная база

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статья 8
• Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, пункт 32
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.