Должностная инструкция бухгалтера стоматологической клиники

Бухгалтер стоматологической клиники ведет обычный бухгалтерский и налоговый учет, но с медицинской спецификой: расчеты с пациентами через контрольно-кассовую технику и эквайринг, особенности налогообложения медицинских услуг, учет лекарственных препаратов и медицинских изделий как товарно-материальных ценностей. С пациентами напрямую не работает — в отличие от администратора, который принимает оплату на приеме.

Категория должности и требования к квалификации

Должность относится к категории специалистов, подчиняется непосредственному руководителю по структуре клиники — обычно управляющему или руководителю организации. Требования к образованию: среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена или высшее образование в области бухгалтерского учета, с учетом требований профессионального стандарта «Бухгалтер» и требований, установленных самим работодателем.

Учет и отчетность

Ключевой круг обязанностей:

• ведение бухгалтерского учета хозяйственных операций на основании первичных документов, формирование учетной политики по поручению руководителя;
• начисление заработной платы, пособий, отпускных, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц и страховых взносов, выдача расчетных листков;
• расчеты с поставщиками и подрядчиками, контроль сроков оплаты и исполнения договоров;
• составление и представление бухгалтерской, налоговой отчетности, отчетности в Социальный фонд России и органы статистики в установленные сроки.

Расчеты с пациентами и учет медицинских товаров

Особенность бухгалтерии именно в стоматологии — два специфических блока учета. Первый: учет денежных средств, поступающих от пациентов, в том числе через контрольно-кассовую технику и эквайринг, со сверкой данных с медицинской информационной системой — сумма выручки по кассе администратора должна сходиться с данными о записях и приемах. Второй: учет товарно-материальных ценностей, включая лекарственные препараты и медицинские изделия, участие в инвентаризации — это не медицинский учет предметно-количественного контроля, а бухгалтерский учет остатков и списаний.

Чем бухгалтер отличается от администратора и офис-менеджера

Администратор принимает оплату на приеме и выдает кассовый чек в момент визита пациента — это его прямой контакт с посетителем. Бухгалтер работает с уже свершившимися операциями: сверяет кассовую выручку, начисляет зарплату персоналу, готовит отчетность, с пациентами лично не взаимодействует. Офис-менеджер, если он ведет часть кадрового делопроизводства, оформляет трудовые договоры и приказы, но расчет и удержание налогов и взносов — исключительно зона бухгалтера.

Документы и сроки хранения

Бухгалтер обеспечивает хранение бухгалтерских документов в течение установленных сроков и отвечает за конфиденциальность сведений о пациентах, которые становятся ему известны при сверке платежей, а также персональных данных работников, обрабатываемых при расчете зарплаты. Ответственность по инструкции — общая для комплекта: за неисполнение обязанностей, причинение материального ущерба работодателю, разглашение врачебной и коммерческой тайны, нарушение требований охраны труда.

Что заполнить и как ввести инструкцию в действие

Из анкеты клиники в шаблон подставляются наименование, реквизиты организации, номер и дата приказа об утверждении. Вручную указывают непосредственного руководителя бухгалтера (в маленькой клинике — обычно руководитель организации, в более крупной — управляющий), а также перечень должностей, с которыми он взаимодействует по расчетам, — администраторов по кассовым операциям и ответственного за хранение лекарственных препаратов и медицинских изделий по инвентаризации.

Типичные ошибки

• в инструкции нет пункта о сверке кассовой выручки с медицинской информационной системой, хотя расхождения между кассой и записями — частая причина конфликтов при проверках;
• обязанности по учету лекарственных препаратов сформулированы как медицинский предметно-количественный учет, хотя это бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей — эти функции разграничены со старшей медицинской сестрой;
• не указан профессиональный стандарт «Бухгалтер» как основа требований к квалификации;
• инструкцию не пересматривают при смене программы учета или введении новых форм отчетности, хотя обязанности бухгалтера напрямую зависят от актуального порядка учета и отчетности.

Фрагмент документа

Работник ведет учет денежных средств, поступающих от пациентов, в том числе через контрольно-кассовую технику и эквайринг, со сверкой с данными медицинской информационной системы, и участвует в инвентаризации лекарственных препаратов и медицинских изделий.

Частые вопросы

Связанные документы

• Должностная инструкция управляющего стоматологической клиникой
• Должностная инструкция администратора стоматологической клиники
• Должностная инструкция офис-менеджера стоматологической клиники
• Должностная инструкция врача-стоматолога

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 136
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
• Налоговый кодекс Российской Федерации

Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.