Препараты для анестезии, гемостатики и средства неотложной помощи должны храниться в условиях, которые указал производитель. Доказательством служит не слово сотрудника, а ежедневная запись показаний термометра и гигрометра. Журнал ведет ответственный за лекарственные препараты, и именно его в первую очередь просят показать при проверке соблюдения правил хранения в стоматологии.
- Раздел комплекта: Лекарственные препараты, медицинские изделия, средства измерений
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем клинике этот журнал
Правила хранения лекарственных средств (приказ № 706н) требуют поддерживать в помещении хранения температуру и влажность, соответствующие режиму из инструкции по применению и упаковки препарата, и регистрировать показания приборов ежедневно. Журнал — форма такой регистрации.
Документ нужен каждой стоматологии: даже небольшой запас препаратов хранится в выделенном шкафу или зоне помещения. Смежные требования устанавливают приказ № 646н и Федеральный закон № 61-ФЗ. Утвержденной формы журнала нет — клиника разрабатывает ее сама, важно, чтобы из записей были видны дата, показания, автор записи и реакция на отклонение.
Шапка журнала: что заполняется один раз
Титульная часть оформляется при заведении журнала и больше не переписывается:
- наименование, реквизиты и адрес клиники;
- даты «Начат» и «Окончен» — вторая проставляется при закрытии журнала;
- должность и фамилия ответственного за ведение;
- помещение (зона) хранения — конкретно: материальная комната, шкаф в процедурном кабинете;
- прибор: тип, заводской номер, дата поверки — по этой строке видно, что записи сделаны исправным средством измерений.
Если зон хранения несколько и в каждой свой прибор, на каждую заводится отдельный журнал или раздел: иначе непонятно, к какому помещению относится строка.
Графы таблицы и правила записи
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| 1. Дата | Дата снятия показаний, каждый рабочий день подряд, без пропусков |
| 2. Время | Час и минуты; удобно закрепить одно время, например начало смены |
| 3. Температура, °C | Фактическое показание термометра |
| 4. Влажность, % | Показание гигрометра |
| 5. Фамилия, подпись | Тот, кто снял показания, расписывается собственноручно |
| 6. Отклонения и меры | Заполняется при нарушении режима: что произошло и что сделано |
Записи вносятся в день снятия показаний. Ошибку не затирают: неверное значение зачеркивают одной чертой, рядом пишут верное с отметкой «исправленному верить», датой и подписью. Листы нумеруются, журнал прошивается.
Требования к приборам и их размещению
Приказ № 706н прямо описывает, где размещается термометр с гигрометром: на расстоянии не менее 3 метров от дверей, окон и отопительных приборов, на высоте 1,5–1,7 метра от пола. Прибор, лежащий на полке между коробками или висящий над батареей, показывает собственный микроклимат, и записи теряют смысл.
Термометры и гигрометры — средства измерений. Если измерения относятся к сфере государственного регулирования, прибор подлежит поверке (статья 13 Федерального закона № 102-ФЗ), ее результаты вносятся в ФГИС «Аршин», свидетельство выдается по заявлению. Дату поверки переносят в шапку журнала и отслеживают срок заранее.
Что писать в графе об отклонениях
Графа 6 показывает, что клиника реагирует на цифры, а не просто пишет их. Порядок действий закрепляют в инструкции по хранению лекарственных препаратов:
- записать дату, время и фактические значения;
- сообщить ответственному за лекарственные препараты и руководителю;
- устранить причину: проветрить помещение, перенести препараты в подходящую зону, вызвать сервис для кондиционера или холодильника;
- отобрать препараты, находившиеся в нарушенных условиях, и не применять их до решения об их судьбе;
- внести принятые меры и повторные показания после устранения.
Пустая графа 6 при идеально ровных цифрах круглый год — повод усомниться в достоверности журнала.
Сроки и хранение журнала
Журнал хранится в течение одного года, не считая текущего (приказ № 706н): в текущем году у клиники должны быть журнал за этот год и за предыдущий, более ранние можно уничтожить.
Закрытый журнал не выбрасывают автоматически: на нем проставляется дата окончания, он подшивается и хранится у ответственного вместе с действующим. Для холодильника с препаратами особого температурного режима ведется отдельный журнал — смешивать показания камеры и помещения в одной таблице нельзя.
Частые ошибки
- Записи задним числом. Одинаковый почерк, одна паста и ровные значения по всем дням выдают заполнение перед проверкой.
- Нет данных о приборе или поверка просрочена.
- Прибор не на месте — у окна, у двери, над обогревателем или вне высоты 1,5–1,7 метра.
- Только температура: графа влажности пуста, потому что гигрометра в клинике нет.
- Не назначен ответственный — журнал ведут все по очереди.
- Отклонение без мер: значение вне режима записано, строка о принятых мерах пустая.
Фрагмент документа
Показатели регистрируются ежедневно. Журнал хранится в течение одного года, не считая текущего. Ответственный за ведение: старшая медицинская сестра Петрова М. И. Помещение (зона) хранения: материальная комната. Прибор (тип, заводской №, дата поверки): термогигрометр, зав. № 14237, поверка 03.02.2026.
Частые вопросы
Есть ли утвержденная форма журнала?
Нет, форма нормативно не установлена. Приказ № 706н требует ежедневно регистрировать показания приборов и хранить журнал год, не считая текущего, а вид таблицы клиника определяет сама. Практика сложилась вокруг шести граф.
Сколько раз в день снимать показания?
Минимум один раз в каждый рабочий день — этого достаточно для требования о ежедневной регистрации. Более частый порядок клиника устанавливает сама и закрепляет в инструкции по хранению; главное, чтобы он соблюдался без пропусков.
Кто должен вести журнал?
Работник, назначенный приказом руководителя ответственным за хранение лекарственных препаратов, — чаще всего старшая медицинская сестра. На период отпуска или болезни приказом назначается замещающий, иначе в записях появится разрыв.
Нужен ли отдельный журнал на холодильник?
Да: у холодильника и помещения разные режимы хранения и разные приборы. В журнале помещения фиксируются температура и влажность воздуха в зоне хранения, в журнале холодильника — температура внутри камеры.
Связанные документы
Нормативная база
- приказ Минздрава России № 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств»
- приказ Минздрава России № 646н (Правила надлежащей практики хранения и перевозки лекарственных препаратов)
- Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»
- Федеральный закон от 26.06.2008 № 102-ФЗ «Об обеспечении единства измерений», статья 13
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.