Часть лекарственных препаратов, которые клиника хранит и применяет, включена в особый перечень: каждое движение такого препарата — от поступления до применения у конкретного пациента — фиксируется отдельной строкой в специальном журнале. Разбираем, каким стоматологиям нужен этот журнал, как устроен развернутый лист на препарат и что проверяют по записям.
- Раздел комплекта: Лекарственные препараты, медицинские изделия, средства измерений
- Кому нужен: Если есть лекарственные средства предметно-количественного учета
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Каким клиникам нужен этот журнал
Журнал ведется не всеми стоматологиями подряд, а только теми, кто хранит и применяет лекарственные препараты, включенные в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету. Сам перечень утвержден приказом Минздрава России № 183н и периодически пересматривается.
Если ни один применяемый в клинике препарат в перечень не входит, журнал не заводится. Ответственность за отслеживание того, попал ли конкретный препарат в перечень, лежит на лице, отвечающем за оборот лекарственных средств, — обычно это старшая медицинская сестра или иной сотрудник, назначенный приказом.
Правовая основа и статус документа
Форма и порядок ведения журнала установлены Правилами регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета, утвержденными приказом Минздрава России от 17.06.2013 № 378н. Это готовая форма, а не образец для самостоятельной разработки: клиника обязана использовать именно ее структуру граф.
Журнал прошивается, листы нумеруются, количество листов и подпись руководителя заверяются на титульном листе; печать ставится при ее наличии у организации.
Развернутый лист: один препарат — одна форма — одна дозировка
Главная особенность журнала в том, что он ведется не общим списком операций, а отдельными развернутыми листами: на каждое наименование, лекарственную форму и дозировку препарата открывается свой лист. Если в клинике применяются, например, два разных дозирования одного и того же действующего вещества, для них заводятся два самостоятельных листа — смешивать записи по разным дозировкам на одном листе нельзя.
В шапке листа указываются наименование препарата, лекарственная форма, дозировка и единица измерения, в которой ведется учет (ампулы, флаконы, миллилитры).
Графы таблицы
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата операции |
| 3–4 (поступление) | Наименование поставщика, номер и дата сопроводительного документа; количество |
| 5–6 (расход) | Фамилия, инициалы пациента, номер медицинской карты; количество |
| 7 | Остаток после операции |
| 8 | Фамилия, инициалы и подпись ответственного лица |
Расход всегда привязан к конкретному пациенту и документу — обезличенное списание «на процедуры» без указания медицинской карты противоречит смыслу графы 6.
Порядок записи и вывод остатка
Записи вносятся в хронологическом порядке строго на основании подтверждающих документов: приходных накладных и сведений из медицинской карты о расходе. Остаток выводится ежемесячно — это позволяет вовремя заметить расхождение между документальным остатком и фактическим количеством препарата.
Исправления допускаются, но оформляются особым образом: ошибочная запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать первоначальный текст, рядом вносится верное значение, исправление заверяется подписью ответственного лица. Подчистки и записи поверх текста не допускаются.
Что проверяют по журналу
При проверке сверяют три вещи: соответствие остатка по журналу фактическому остатку препарата в местах хранения, наличие развернутого листа на каждое применяемое наименование из перечня, и подтверждение каждой расходной операции медицинской документацией конкретного пациента. Расхождение остатков — наиболее частая причина дополнительных вопросов.
Журнал ведется в связке с журналом регистрации температуры и влажности хранения препаратов: условия хранения препарата, подлежащего предметно-количественному учету, подтверждаются отдельно.
Фрагмент документа
Наименование лекарственного препарата, лекарственная форма, дозировка, единица измерения: ______. В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью (при наличии) 96 листов. Главный врач ООО «Улыбка» _____________ / Смирнова О. П. /
Частые вопросы
Обязателен ли журнал ПКУ для любой стоматологии?
Нет, только для тех клиник, которые применяют лекарственные препараты из перечня, утвержденного приказом Минздрава России № 183н. Если таких препаратов в клинике нет, журнал не ведется.
Можно ли вести один журнал на все препараты сразу?
Нет. Правила приказа № 378н требуют отдельного развернутого листа на каждое наименование, лекарственную форму и дозировку. Общий список без разбивки по листам не соответствует установленной форме.
Как часто выводится остаток по журналу?
Ежемесячно. Это требование самих Правил ведения журнала — регулярный вывод остатка позволяет вовремя обнаружить недостачу или излишек препарата.
Кто отвечает за ведение журнала?
Работник, назначенный приказом руководителя ответственным за учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, — обычно старшая медицинская сестра или иной сотрудник, имеющий доступ к местам хранения таких препаратов.
Связанные документы
Нормативная база
- приказ Минздрава России от 17.06.2013 № 378н «Об утверждении Правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета, и правил ведения и хранения специальных журналов учета»
- приказ Минздрава России № 183н (перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету)
- Федеральный закон № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.