Если график ТО отвечает на вопрос «когда должны обслужить», то этот журнал фиксирует, что случилось на самом деле: какую технику обслужили, что нашли неисправным, кто выполнил работу и можно ли изделие эксплуатировать дальше. Журнал ведется по каждому факту обслуживания, ремонта или проверки технического состояния.
- Раздел комплекта: Лекарственные препараты, медицинские изделия, средства измерений
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем журнал ведется отдельно от графика
Годовой график технического обслуживания задает план по месяцам, но сам по себе не подтверждает, что работа выполнена: отметка «П» в графике — это только намерение. Журнал технического обслуживания фиксирует факт: дату проведения работ, кто их выполнил и с каким результатом. Вместе два документа показывают полную картину — план и его исполнение.
Записи в журнал вносятся по каждому виду технического обслуживания, ремонта и контроля технического состояния — то есть журнал охватывает не только плановые работы из графика, но и внеплановый ремонт при поломке.
Графы журнала
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи |
| 2 | Дата проведения работ |
| 3 | Наименование медицинского изделия, заводской номер |
| 4 | Вид работ: техническое обслуживание, ремонт, контроль технического состояния |
| 5 | Выявленные неисправности, замененные части |
| 6 | Исполнитель (организация, фамилия), номер акта |
| 7 | Заключение о пригодности к эксплуатации |
| 8 | Подпись ответственного |
Графа 7 — ключевая: именно она отвечает на вопрос, можно ли дальше использовать изделие на пациентах, а не только фиксирует сам факт визита сервисной службы.
Акты исполнителя — обязательное приложение
К журналу прилагаются акты исполнителя по каждому обслуживанию или ремонту. Номер акта, указанный в графе 6, должен совпадать с реквизитами документа, приложенного к журналу или хранящегося отдельно у ответственного, — иначе запись в журнале нечем подтвердить.
Если обслуживание выполняет штатный сотрудник клиники без выезда сторонней организации, вместо акта в журнал вносится собственная запись о выполненных действиях и результате, заверенная подписью того же сотрудника.
Заполнение при выявлении неисправности
Когда обслуживание выявляет неисправность, графа 5 описывает ее конкретно: что именно сломано или изношено, какие детали заменены. Общая формулировка «проведено обслуживание» без указания найденных дефектов обесценивает журнал как источник истории эксплуатации изделия.
Если по итогам обслуживания изделие признано непригодным к дальнейшей эксплуатации, это прямо записывается в графу 7, и изделие исключается из графика на будущие периоды до устранения неисправности или списания.
Начало и ведение журнала
Журнал заводится с проставлением даты начала на титульном листе, ответственный за ведение назначается приказом руководителя. Ведение журнала не привязано к конкретному году — записи вносятся по мере проведения обслуживания на протяжении всего периода эксплуатации техники, пока журнал не закрыт с проставлением даты окончания.
Для разных категорий оборудования — например, рентгеновской техники с отдельными требованиями к контролю параметров — обслуживание фиксируется в этом же журнале с указанием соответствующего вида работ, отдельного документа не требуется.
Фрагмент документа
№ 1. Дата: 14.03.2026. Стоматологическая установка, зав. № 7734. Вид работ: плановое техническое обслуживание. Выявленные неисправности: не выявлены. Исполнитель: ООО «Сервистех», акт № 118 от 14.03.2026. Заключение: пригодна к эксплуатации.
Частые вопросы
Чем журнал ТО отличается от графика ТО?
График — это план обслуживания на год с отметками по месяцам, журнал — запись фактически выполненных работ по каждому случаю обслуживания, ремонта или контроля технического состояния с приложением актов исполнителя.
Нужно ли вносить в журнал внеплановый ремонт?
Да. Журнал охватывает все виды работ: техническое обслуживание, ремонт и контроль технического состояния, а не только запланированные по графику мероприятия.
Что делать, если обслуживание выполнил свой сотрудник без выезда сервисной организации?
Запись в журнал вносится так же, но вместо акта сторонней организации указывается, что работы выполнены штатным сотрудником, с описанием выполненных действий и его подписью в графе 8.
Что означает отрицательное заключение в графе 7?
Отметка о непригодности к эксплуатации означает, что изделие временно или окончательно исключается из работы до устранения неисправности или списания, а также исключается из графика на предстоящие периоды.
Связанные документы
Нормативная база
- ГОСТ Р 58451-2019 «Изделия медицинские. Обслуживание техническое. Основные положения»
- ГОСТ Р 56606-2015 «Контроль технического состояния и функционирования медицинских изделий. Основные положения»
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.