Обработка большинства сведений о работнике не требует отдельного согласия: право вести личное дело, начислять зарплату и вести воинский учет клинике дает трудовое законодательство. Согласие нужно только там, где работодатель выходит за эти рамки — оформляет зарплатную карту, передает данные в страховую по ДМС или направляет на обучение. Разбираем, какие пункты входят в форму и что будет, если работник их не подпишет.
- Раздел комплекта: Персональные данные
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Почему это согласие не про все кадровые данные
Глава 14 Трудового кодекса разрешает работодателю обрабатывать персональные данные работника без отдельного согласия в объеме, необходимом для соблюдения трудового законодательства: прием, перевод, начисление зарплаты, воинский учет, охрана труда. Форма согласия работника, наоборот, охватывает именно то, что не предусмотрено непосредственно трудовым законодательством — дополнительные сервисы, которые работодатель организует по своей инициативе.
Какие цели перечислены в форме
Типовой набор целей — с отметками, которые работник проставляет по каждой отдельно:
- передача сведений в банк для оформления и обслуживания зарплатной карты;
- передача сведений в страховую организацию для добровольного медицинского страхования, если оно есть в клинике;
- передача сведений в образовательные организации для обучения и повышения квалификации;
- использование телефона и электронной почты для служебных оповещений;
- строка «иные цели» — для случая, специфичного для конкретной клиники.
Перечень персональных данных в форме — фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес, телефон, почта, должность, сведения об образовании и квалификации, банковские реквизиты.
Что не входит в это согласие
Форма прямо не касается двух смежных вещей. Во-первых, распространение персональных данных — публикация фотографии врача и сведений о нем на сайте или стенде — оформляется отдельным согласием по статье 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ и не может быть объединено с согласием работника. Во-вторых, обязательство о неразглашении персональных данных пациентов и врачебной тайны — это отдельный документ, который работник подписывает как условие допуска к работе с чужими данными, а не как согласие на обработку своих.
Что если работник откажется подписать
Отказ подписать это согласие не может быть причиной отказа в приеме на работу или увольнения: базовые кадровые процедуры выполняются в силу закона независимо от него. Последствия точечные — без согласия работодатель не сможет, например, передать данные в банк для зарплатной карты, и придется использовать реквизиты счета, который работник открыл самостоятельно, либо предложить другой банк.
Как заполнить и когда подписывать
Наименование клиники, реквизиты и адрес подставляются из анкеты. Работник вписывает фамилию, имя, отчество, должность, паспортные данные, адрес, отмечает нужные пункты и расписывается. Согласие оформляется при приеме на работу вместе с трудовым договором и другими кадровыми документами — до начала обработки данных для указанных в нем целей.
Срок действия и отзыв
Согласие действует до достижения целей обработки либо до отзыва. Отозвать его можно в любой момент письменным заявлением работодателю. После отзыва клиника вправе продолжить обработку данных при наличии оснований по Федеральному закону № 152-ФЗ, включая хранение кадровой документации в течение установленных сроков.
Типичные ошибки
- Согласие берут на все кадровые данные подряд, включая то, что уже разрешено трудовым законодательством без согласия.
- Объединяют с согласием на распространение данных — публикацию фото и биографии на сайте, хотя закон требует отдельного документа.
- Путают с обязательством о неразглашении, которое касается чужих, а не своих данных.
- Не отмечают конкретные цели — подпись стоит под всем списком без разбивки по пунктам.
Фрагмент документа
СОГЛАСИЕ работника на обработку персональных данных. Я, Кузнецов Игорь Петрович, администратор, даю согласие ООО «Улыбка» на обработку персональных данных в целях: передача сведений в кредитную организацию для оформления зарплатной карты; использование телефона для служебных оповещений.
Частые вопросы
Нужно ли согласие работника на ведение личного дела и начисление зарплаты?
Нет. Эти операции работодатель выполняет в силу трудового законодательства без отдельного согласия — глава 14 Трудового кодекса дает на это право. Согласие требуется только для целей, выходящих за рамки трудовых обязанностей: зарплатной карты, ДМС, обучения.
Можно ли уволить работника за отказ подписать согласие?
Нет, отказ не создает основания для увольнения или недопуска к работе: базовые кадровые процедуры не зависят от этого согласия. Пострадают только дополнительные сервисы — например, оформление зарплатной карты в конкретном банке.
Входит ли в это согласие разрешение публиковать фото врача на сайте?
Нет, для публикации фотографии, должности и стажа на сайте или стенде нужно отдельное согласие на распространение персональных данных по статье 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ — объединять его с согласием работника нельзя.
Когда подписывается это согласие?
При приеме на работу, вместе с трудовым договором и другими кадровыми документами — до того, как работодатель начнет обработку данных для целей, указанных в форме, например до передачи сведений в банк.
Связанные документы
Нормативная база
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статьи 6, 9
- Трудовой кодекс Российской Федерации, глава 14, статья 86
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ, статья 10.1
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.