Штатное расписание фиксирует структуру клиники: какие подразделения и должности в ней есть, сколько единиц по каждой и на каком основании. Именно на него ссылается трудовой договор, когда указывает должность работника, и именно по нему видно, есть ли в клинике вакансия для нового сотрудника. Разбираем, обязательна ли форма Т-3, что заполняется в графах и как правильно назвать медицинские должности.
- Раздел комплекта: Кадровые документы
- Кому нужен: При наличии работников (у ИП без работников не нужен)
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Кому нужно штатное расписание
Документ нужен любой клинике с работниками — организации или предпринимателю. Исключение — ИП без наемных работников: штат из одного человека расписания не требует. С появлением первого работника расписание становится основой для трудовых договоров: статьи 15 и 57 ТК РФ требуют, чтобы должность работника соответствовала штатному расписанию, если работа связана с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений.
Обязательна ли именно форма Т-3
Нет. Часть 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ о бухгалтерском учете не обязывает применять унифицированные формы — работодатель вправе разработать собственную, если в ней есть все необходимые сведения: структурные подразделения, должности, количество штатных единиц, оклады и надбавки, итоговые суммы. Форма Т-3 остается стандартом де-факто, потому что ее структуру знают и бухгалтеры, и проверяющие.
Из чего состоит таблица
Основная часть — построчный перечень должностей с графами: структурное подразделение (наименование и код), должность (специальность, профессия), разряд или категория квалификации, количество штатных единиц, тарифная ставка (оклад) и прочие выплаты, надбавки, итоговая сумма по графам оклада и надбавок, примечание. Строка «Итого» показывает общее количество штатных единиц по клинике. Если оклад по должности установлен в диапазоне («вилке»), в графе указываются минимальный и максимальный размеры.
Как называть медицинские должности
Наименования должностей медицинских и фармацевтических работников указываются строго по Номенклатуре должностей, утвержденной приказом Минздрава России № 205н, — не «стоматолог общей практики» произвольно, а формулировка из номенклатуры для соответствующей специальности. Расхождение между названием в расписании, трудовом договоре и документом об аккредитации — частая находка при проверке: по документам врач занимает несуществующую должность.
Кто утверждает расписание
Штатное расписание утверждается приказом руководителя — номер и дата приказа указываются в грифе «УТВЕРЖДЕНО» на самом документе. Расписание подписывают руководитель кадровой службы (ответственный за кадровое делопроизводство) и главный бухгалтер, если такая должность есть в штате; их подписи подтверждают, что расчет по графам оклада и надбавок сверен.
Когда вносить изменения
Отдельного срока пересмотра нет: новое расписание или изменения в действующее утверждаются приказом каждый раз, когда меняется структура клиники, состав должностей или размер выплат — например, вводится новая должность гигиениста или открывается филиал. До подписания трудового договора с новым работником в расписании должна быть соответствующая штатная единица — иначе договор оформляют «в штат сверх расписания», что затрудняет учет.
Типичные ошибки
- Должность не из Номенклатуры — название придумано без опоры на приказ № 205н.
- Расписание не утверждено приказом — таблица существует, а грифа и номера приказа нет.
- Расхождение с трудовыми договорами — в договоре должность указана иначе, чем в расписании.
- Не обновлено после изменений — принят новый сотрудник на должность, которой нет в текущей редакции.
- Пустая графа оклада при заключенных трудовых договорах с конкретными суммами.
Фрагмент документа
УТВЕРЖДЕНО приказом ООО «Улыбка» от 10.01.2026 № 2. Штат в количестве 8 единиц. Должность: врач-стоматолог-терапевт — 2 единицы; медицинская сестра — 2 единицы; администратор — 2 единицы.
Частые вопросы
Обязательно ли штатное расписание для ИП с работниками?
Да, как только появляется хотя бы один наемный работник, предпринимателю нужно штатное расписание на общих основаниях. Освобождены от него только ИП, которые работают полностью самостоятельно, без персонала.
Можно ли использовать собственную форму вместо Т-3?
Можно: унифицированные формы не обязательны с 2013 года, часть 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ разрешает разработать свою форму с обязательными реквизитами. Форма Т-3 удобна тем, что ее структуру легко узнают бухгалтеры и инспекторы.
Как правильно назвать должность врача-стоматолога в расписании?
По Номенклатуре должностей медицинских и фармацевтических работников, утвержденной приказом Минздрава России № 205н — формулировка должна совпадать с названием, которое затем указывается в трудовом договоре и в документе об аккредитации специалиста.
Когда нужно менять штатное расписание?
Каждый раз, когда меняется структура клиники, перечень должностей или количество штатных единиц — например, при открытии нового кабинета или найме сотрудника на новую должность. Изменения утверждаются отдельным приказом.
Связанные документы
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 15, 57
- Федеральный закон № 402-ФЗ, часть 4 статьи 9
- приказ Минздрава России № 205н
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.