Журнал ведется не на весь запас препаратов клиники, а на позиции с ограниченным сроком годности — по нему видно, что где лежит, до какой даты годно и что сделано с партией после истечения срока. Ответственный проверяет данные журнала ежемесячно, поэтому документ должен обновляться, а не заполняться один раз при поступлении препарата.
- Раздел комплекта: Лекарственные препараты, медицинские изделия, средства измерений
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Что учитывается в журнале
В журнал вносятся лекарственные препараты и медицинские изделия с ограниченным сроком годности, которые есть в клинике на конкретный момент, — от анестетиков и расходных материалов до пломбировочных и слепочных масс. Основание для ведения журнала — инструкция по хранению лекарственных препаратов и медицинских изделий клиники, которая устанавливает порядок контроля сроков годности и действия при их истечении.
Шапка и общий порядок
При заведении журнала указывают наименование и реквизиты клиники, даты «Начат» и «Окончен», должность и фамилию ответственного за ведение. Записи в журнал вносит тот же работник, который отвечает за приемку и хранение препаратов и медицинских изделий по инструкции клиники, — это упрощает контроль и снижает риск дублирующих или пропущенных позиций.
Графы таблицы
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| № по порядку | Порядковый номер записи |
| Наименование, лекарственная форма, дозировка (медицинское изделие) | Точное название позиции, для препарата — форма и дозировка |
| Серия (партия) | Номер серии или партии по документам поставщика |
| Срок годности | Дата, до которой препарат или изделие годны к применению |
| Количество | Число единиц данной серии на момент внесения записи |
| Место хранения | Конкретная зона — шкаф, полка, холодильник |
| Дата изъятия (списания), № акта | Заполняется при изъятии позиции по истечении срока годности |
| Подпись ответственного | Подпись работника, внесшего запись |
Ежемесячная проверка и принцип расходования
Ответственный проверяет сроки годности не реже одного раза в месяц — это отдельно закреплено в инструкции по хранению. Препараты в местах хранения располагают так, чтобы в первую очередь расходовались позиции с наименьшим остаточным сроком годности, а данные о количестве в журнале при этом актуализируют по мере расходования, а не только при поступлении новой партии.
Что делать с истекшим сроком годности
При наступлении даты, указанной в графе «Срок годности», препарат или изделие изымается из оборота и перемещается в карантинную зону — отдельный шкаф или полку с надписью «Брак. Не применять». В журнале заполняется графа «Дата изъятия (списания), № акта»: указывается дата фактического изъятия и номер акта, которым оформлено списание или передача на уничтожение. Пустая графа при истекшей дате срока годности означает, что препарат либо не изъят вовремя, либо изъят без документального оформления — оба варианта нарушают порядок, установленный инструкцией клиники.
Чем журнал отличается от журнала холодильника
Журнал учета сроков годности и журнал контроля температурного режима холодильного оборудования решают разные задачи и не заменяют друг друга. Журнал холодильника фиксирует температурный режим хранения — дважды в день, для конкретного прибора. Журнал сроков годности фиксирует, какие именно позиции лежат в клинике, сколько их и до какой даты они годны, — вне зависимости от того, в холодильнике они хранятся, в шкафу или на стеллаже. Один и тот же препарат может фигурировать в обоих журналах одновременно: в журнале холодильника — как часть общего температурного режима камеры, в журнале сроков годности — как конкретная позиция с датой истечения.
Типичные ошибки при ведении
- в журнал вносятся не все позиции с ограниченным сроком годности, а только те, что вызывают сомнения у ответственного;
- ежемесячная проверка сроков годности не проводится или не фиксируется — журнал обновляется от случая к случаю;
- графа о дате изъятия и номере акта остается пустой при явно истекшем сроке годности;
- количество в журнале не актуализируется по мере расходования препарата, из-за чего данные расходятся с фактическим остатком;
- изъятые позиции физически не перемещаются в карантинную зону и остаются на общей полке до следующей ревизии.
Фрагмент документа
Наименование, лекарственная форма, дозировка: Артикаин, раствор для инъекций 4%. Серия: А-2214. Срок годности: 08.2026. Количество: 12 карпул. Место хранения: шкаф процедурного кабинета. Ответственный: медицинская сестра Волкова И. С.
Частые вопросы
Как часто нужно проверять сроки годности по журналу?
Не реже одного раза в месяц — эту периодичность устанавливает инструкция по хранению лекарственных препаратов и медицинских изделий клиники. Проверку проводит ответственный за приемку и хранение препаратов.
Что вносить в графу «Дата изъятия», пока срок годности еще не истек?
Ничего — графа заполняется только при фактическом изъятии позиции по истечении срока годности, с указанием даты изъятия и номера акта. До этого момента графа остается пустой, а по препарату ведутся только записи о количестве и месте хранения.
Нужно ли вести отдельный журнал для медицинских изделий или можно включить их в тот же журнал, что и лекарства?
Форма журнала уже объединяет обе категории: графа «Наименование» прямо предусматривает как лекарственную форму и дозировку препарата, так и указание медицинского изделия, если позиция относится к изделиям, а не к лекарствам.
Куда деваются препараты с истекшим сроком годности после изъятия?
Их перемещают в карантинную зону с надписью «Брак. Не применять» и передают на уничтожение с оформлением акта, номер которого затем вносится в журнал. Использовать такие препараты в лечении нельзя.
Связанные документы
Нормативная база
- приказ Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 № 706н «Об утверждении Правил хранения лекарственных средств»
- Федеральный закон от 12.04.2010 № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.