Функциональные обязанности работника, ответственного за воинский учет

Документ адресован не клинике в целом, а конкретному сотруднику, которого приказом назначили ответственным за воинский учет: он описывает, что именно этот работник обязан делать, какими правами располагает и за что отвечает лично. Функцию исполняют по совместительству с основной работой — отдельную ставку под нее в стоматологии обычно не вводят.

Назначение ответственного и правовая основа

Ответственный за ведение воинского учета назначается приказом руководителя организации из числа работников клиники — чаще всего эта функция возлагается на специалиста по кадрам или администратора. В своей работе он руководствуется статьей 8 Федерального закона № 53-ФЗ, Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства № 719, методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях и указаниями военного комиссариата.

Обязанности по воинскому учету исполняются по совместительству с основной работой; на время отсутствия ответственного — отпуска, болезни — его обязанности исполняет работник, назначенный отдельным приказом.

Обязанности при приеме и увольнении работников

Ответственный проверяет при приеме на работу наличие у граждан документов воинского учета, правильность и полноту записей в них, а также подлинность самих документов; заполняет и ведет учетные документы на граждан, подлежащих воинскому учету, и хранит их в условиях, исключающих доступ посторонних лиц.

О каждом принятом или уволенном гражданине, подлежащем воинскому учету, он направляет в военный комиссариат сведения по установленной форме — в течение 5 дней со дня приема или увольнения, в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг.

Текущее ведение учета

По ходу работы ответственный вносит в учетные документы изменения сведений о семейном положении, образовании, должности, месте жительства или пребывания, состоянии здоровья граждан и в течение 5 дней сообщает об этих изменениях в военный комиссариат. Он же оповещает граждан, обязанных состоять на воинском учете, но не состоящих на нем, о необходимости личной явки в военкомат, а призывников оповещает в обязательном порядке.

Взаимодействие с военным комиссариатом

На запросы военного комиссариата ответственный представляет сведения в 2-недельный срок. Не реже одного раза в год он сверяет сведения учетных документов клиники с документами воинского учета граждан и со сведениями самого военкомата. Отдельная обязанность — оповещать граждан о вызовах (повестках) военкомата и обеспечивать им возможность своевременной явки, а также участвовать в проверках осуществления воинского учета, которые проводит военный комиссариат, и устранять выявленные недостатки.

Планирование и разъяснительная работа

Ежегодно ответственный разрабатывает план работы по осуществлению воинского учета и ведет журнал проверок осуществления воинского учета, обеспечивает сохранность учетных документов. Кроме того, он разъясняет работникам их обязанности по воинскому учету — это не разовая инструкция при приеме, а постоянная функция, которая возникает всякий раз, когда у работника появляются вопросы или меняются его учетные данные.

Права и личная ответственность

Для исполнения своих функций ответственный вправе запрашивать у работников сведения и документы, необходимые для ведения воинского учета, а также вносить руководителю предложения по совершенствованию учета в клинике.

Он несет ответственность за полноту и достоверность учетных данных, своевременность представления сведений в военный комиссариат, сохранность учетных документов и соблюдение при их ведении законодательства о персональных данных — эта ответственность личная, отдельная от общей ответственности работодателя-организации.

Заполнение и ознакомление

Из анкеты клиники подставляются наименование и реквизиты организации, должность и фамилия работника, которого назначают ответственным, наименование военного комиссариата, с которым он взаимодействует. Документ подписывает руководитель («Утверждаю»), а работник знакомится с ним под подпись и указывает дату ознакомления — это отдельная строка внизу документа, отличающая его от общих обязанностей организации.

Типичные ошибки при составлении

• работника назначают ответственным устно или служебной запиской вместо приказа руководителя;
• не указывают, кто замещает ответственного на время его отпуска или болезни;
• обязанности переписывают из памятки для работодателя, не адаптируя их к личным задачам конкретного сотрудника;
• не прописывают ответственность за сохранность персональных данных, содержащихся в учетных документах;
• забывают строку об ознакомлении работника с документом под подпись.

Фрагмент документа

Ответственный обязан направлять в военный комиссариат в течение 5 дней сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, принятых на работу или уволенных с работы. С функциональными обязанностями ознакомлена: специалист по кадрам Титова В. А.

Частые вопросы

Связанные документы

• Обязанности клиники по воинскому учету работников
• План работы по осуществлению воинского учета
• Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету, при приеме или увольнении
• Журнал проверок осуществления воинского учета

Нормативная база

• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», статья 8
• Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, пункт 32
• Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.