Пока согласия на обработку персональных данных разрешают клинике собирать сведения о людях, обязательство о неразглашении обязывает конкретного сотрудника не выносить эти сведения за пределы рабочих задач. Подписывает его каждый, кто по должности получает доступ к медицинским картам, кадровым документам или базе пациентов — от врача до администратора. Разбираем, что входит в текст и как оформить документ.
- Раздел комплекта: Персональные данные
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Кто подписывает обязательство
Обязательство подписывает любой работник, которому по должности доступны персональные данные пациентов, коллег или иных лиц — врачи, медицинские сестры, администраторы, кадровик, бухгалтер, ответственный за персональные данные. Основание для врачей и среднего медицинского персонала — статья 13 Федерального закона № 323-ФЗ о врачебной тайне; для всех, кто работает с персональными данными, — Положение об обработке и защите персональных данных клиники.
Что обещает работник
Текст обязательства построен как список конкретных действий, а не общая фраза «не разглашать»:
- не разглашать и не передавать третьим лицам персональные данные пациентов, работников и иных лиц, ставшие известными в связи с исполнением обязанностей, а также сведения, составляющие врачебную тайну — в период работы и после увольнения;
- обрабатывать данные только в объеме, необходимом для своих обязанностей, и соблюдать Положение об обработке и защите персональных данных;
- не оставлять медицинские карты и документы без присмотра, не передавать другим свои пароли доступа к информационным системам;
- не выносить документы и носители за пределы клиники без разрешения, не копировать данные на личные устройства, не пересылать их через личные мессенджеры и почту;
- немедленно сообщать ответственному за персональные данные о попытках несанкционированного доступа или утрате документов;
- при увольнении вернуть все документы и носители с персональными данными.
Ответственность за нарушение
В обязательстве разъясняется, что нарушение может повлечь дисциплинарную ответственность — вплоть до увольнения по основанию, связанному с разглашением персональных данных или тайны, ставшей известной в связи с исполнением обязанностей (подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса), а также материальную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в случаях, предусмотренных законодательством. Конкретный вид ответственности определяется по обстоятельствам нарушения и тяжести последствий.
Чем документ отличается от согласия на обработку данных
Согласие на обработку персональных данных — это разрешение, которое дает субъект данных (пациент или работник) клинике. Обязательство о неразглашении — обратная конструкция: сам работник берет на себя обязанность перед клиникой не раскрывать чужие данные. Одно не заменяет другое: у клиники должны быть оба документа — согласия субъектов и обязательства персонала, имеющего доступ к их данным.
Как оформить и когда подписывать
Обязательство подписывается при приеме на работу — вместе с трудовым договором, согласием работника на обработку персональных данных и ознакомлением с Положением об обработке и защите персональных данных. Повторное подписание при смене должности требуется, если меняется круг данных, к которым получает доступ работник. Бланк хранится в личном деле вместе с другими кадровыми документами.
Действует ли обязательство после увольнения
Да, обязанность не разглашать персональные данные и врачебную тайну прямо распространяется на период после прекращения трудовых отношений — это отдельно указано в тексте документа. При увольнении работник обязан вернуть клинике документы и носители, содержащие персональные данные, которыми пользовался по работе.
Типичные ошибки
- Документ не подписан вовсе — доступ к базе пациентов дан, а обязательство отсутствует.
- Подписывают только врачи, хотя доступ к данным есть у администратора и бухгалтера.
- Путают с согласием работника на обработку персональных данных — это разные по смыслу документы.
- Не возвращены носители при увольнении — флешки, распечатки, доступы к базе не аннулированы.
Фрагмент документа
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении персональных данных и сведений, составляющих врачебную тайну. Я, Морозова Татьяна Викторовна, администратор, обязуюсь не разглашать персональные данные пациентов и работников ООО «Улыбка», ставшие мне известными в связи с исполнением трудовых обязанностей.
Частые вопросы
Обязательно ли это обязательство для администратора, который не лечит пациентов?
Да, обязательство подписывает любой сотрудник с доступом к персональным данным по должности, а не только врачи. Администратор работает с базой пациентов, записью и картами, поэтому обязательство ему нужно так же, как врачу или медицинской сестре.
Действует ли обязательство после увольнения сотрудника?
Да, обязанность не разглашать персональные данные и врачебную тайну прямо распространяется на период после прекращения трудовых отношений — это указано в самом тексте документа.
Чем это отличается от согласия работника на обработку персональных данных?
Согласие — это разрешение, которое работник дает клинике на обработку своих данных. Обязательство — обратная конструкция: работник обещает клинике не разглашать чужие данные, к которым получает доступ по должности. Клинике нужны оба документа.
Нужно ли переподписывать обязательство при повышении или переводе?
Если меняется круг данных, к которым сотрудник получает доступ на новой должности, обязательство целесообразно подписать заново — прежний текст мог не охватывать новый объем сведений.
Связанные документы
Нормативная база
- Федеральный закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», статья 13
- Трудовой кодекс Российской Федерации, подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.