Программа производственного контроля и программа микробиологического мониторинга определяют, что и с какой периодичностью проверяется в клинике, а заявка — документ, которым клиника фактически инициирует конкретное исследование в аккредитованной лаборатории: указывает точки отбора проб, вид исследования и желаемую дату. Без заявки лаборатория не знает, куда прислать специалиста для отбора проб.
- Раздел комплекта: Санитарно-эпидемиологический режим
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Когда оформляется заявка
Заявка направляется руководителю испытательной лаборатории (центра), с которой у клиники заключен договор, каждый раз, когда нужно провести конкретное исследование — плановое, по графику программы производственного контроля, или внеплановое, при выявлении случая ИСМП, неудовлетворительных предыдущих результатах или изменении технологии обработки. В самой заявке отмечается, какой из этих двух видов исследования запрашивается.
Что указывается в заявке
| Поле | Что вносится |
|---|---|
| Объект (место отбора) | Кабинет, поверхность, изделие, вода, воздух |
| Вид исследования (показатели) | Например, стерильность, микробная обсемененность, смыв на кишечную палочку |
| Количество проб (точек) | Сколько проб или точек отбора запланировано |
| Примечание | Дополнительные условия отбора |
Перечень объектов и показателей в заявке обычно повторяет строки программы микробиологического мониторинга — заявка лишь переводит их в конкретную дату и адрес отбора.
Плановая и внеплановая заявка
В заявке указывается желаемая дата отбора проб, а при внеплановом исследовании — отдельно причина: например, неудовлетворительный результат предыдущего исследования, подозрение на случай ИСМП, ввод в эксплуатацию нового оборудования или переход на другое дезинфицирующее средство. Эта строка объясняет лаборатории и впоследствии проверяющему, почему исследование назначено вне обычного графика.
Контактное лицо и адрес
Заявка направляется по фактическому адресу клиники, где проводится отбор проб, а контактным лицом указывается уполномоченное лицо по профилактике ИСМП или иной ответственный за производственный контроль сотрудник — с телефоном для согласования времени визита специалиста лаборатории. Подписывает заявку руководитель клиники.
Как заявка связана с другими документами
Заявка — начальная точка цепочки: программа производственного контроля и программа микробиологического мониторинга определяют объекты и периодичность, заявка запускает конкретное исследование, а результат в виде протокола лаборатории возвращается в журнал учета результатов лабораторных исследований и анализируется уполномоченным лицом. При неудовлетворительном результате следующая заявка на повторное исследование того же объекта оформляется как внеплановая.
Оформление и хранение
Форма заявки нормативно не утверждена — клиника использует бланк, предложенный лабораторией-исполнителем, либо собственный, сохраняя перечисленные обязательные сведения. Заявки и протоколы по ним хранятся вместе с журналом учета результатов лабораторных исследований, чтобы можно было сопоставить, по какой заявке получен тот или иной результат.
Типичные ошибки
- Не указан вид исследования — лаборатория запрашивает уточнение, что задерживает отбор проб.
- Не отмечено, плановая заявка или внеплановая, и не указана причина внепланового исследования.
- Заявки не сохраняются — есть только протоколы результатов без исходного запроса.
- Контактное лицо не указано или недоступно в день согласованного отбора проб.
Фрагмент документа
Прошу провести отбор проб и лабораторные исследования по договору от 12.01.2026 № 7 в соответствии с программой производственного контроля (плановые) по адресу: г. Тверь, ул. Садовая, д. 7. Объект: медицинские изделия после стерилизации. Вид исследования: стерильность. Количество проб: 3.
Частые вопросы
Чем плановая заявка отличается от внеплановой?
Плановая заявка следует графику программы производственного контроля, внеплановая оформляется дополнительно — при выявлении случая ИСМП, неудовлетворительном результате предыдущего исследования или изменении технологии обработки, и содержит указание причины.
Кто подписывает заявку в лабораторию?
Заявку подписывает руководитель клиники, а контактным лицом для согласования визита специалиста лаборатории указывается уполномоченное лицо по профилактике ИСМП или иной ответственный за производственный контроль сотрудник.
Есть ли утвержденная форма заявки?
Нет, форма нормативно не установлена — клиника использует бланк лаборатории-исполнителя либо собственный, сохранив сведения об объекте, виде исследования, количестве проб и желаемой дате отбора.
Куда поступает результат после заявки?
Протокол лаборатории по заявке возвращается в клинику и вносится в журнал учета результатов лабораторных исследований производственного контроля, где его анализирует уполномоченное лицо по профилактике ИСМП.
Связанные документы
Нормативная база
- СП 1.1.1058-01 (программа производственного контроля)
- СанПиН 3.3686-21
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.