Программа производственного контроля обязывает клинику не только соблюдать санитарные требования, но и подтверждать это лабораторными и инструментальными исследованиями: смывами на стерильность, микробиологией воздуха, анализом воды, проверкой концентрации дезинфицирующих растворов. Журнал — единое место, где эти результаты собираются вместе с протоколами лаборатории и видны в динамике, а не разбросаны по отдельным бумагам.
- Раздел комплекта: Санитарно-эпидемиологический режим
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем нужен журнал и что в него не входит
Санитарное законодательство требует, чтобы производственный контроль подтверждался не только записями о проведенных мероприятиях, но и объективными измерениями. Программа производственного контроля клиники (СП 1.1.1058-01) устанавливает перечень объектов и показателей, которые проверяет аккредитованная лаборатория: смывы с рук персонала и поверхностей на стерильность и патогенную флору, микробиологические показатели воздуха, качество воды, эффективность дезинфицирующих средств.
В журнал заносятся именно результаты этих исследований. Показания приборов радиационного контроля рентгеновских аппаратов и протоколы по ним ведутся в отдельном журнале — они относятся к иной сфере регулирования и другому кругу ответственных лиц.
Кто ведет журнал и как он оформляется
Ответственного за ведение журнала руководитель назначает приказом — обычно это тот же сотрудник, что отвечает за производственный контроль в целом (старшая медицинская сестра, эпидемиолог, заведующий). На титульном листе указываются наименование, реквизиты и адрес клиники, даты начала и окончания журнала, должность и фамилия ответственного.
Листы журнала нумеруются, журнал прошивается. Заполнение — от руки чернилами или шариковой ручкой; ошибочная запись зачеркивается одной чертой, рядом делается верная запись с пометкой «исправленному верить», датой и подписью.
Графы журнала и что в них вписывать
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| Дата отбора проб | День, когда проводился отбор образцов лабораторией или сотрудником клиники |
| Объект, место отбора | Конкретная точка: поверхность стоматологической установки, руки медсестры кабинета № 2, кран в стерилизационной, воздух операционной |
| Вид исследования (показатели) | Смыв на стерильность, санитарно-бактериологический посев, микробиологический анализ воздуха, определение концентрации дезсредства и т. п. |
| Лаборатория, № и дата протокола | Наименование аккредитованной лаборатории, реквизиты выданного протокола — сам протокол хранится вместе с журналом |
| Результат | «Соответствует» или «не соответствует» установленным показателям |
| Принятые меры, повторное исследование | Заполняется при неудовлетворительном результате: что сделано и когда взята повторная проба |
| Подпись ответственного | Собственноручная подпись лица, внесшего запись |
Что делать при неудовлетворительном результате
Строка с результатом «не соответствует» не должна остаться без продолжения. В графе о принятых мерах указывается, что предпринято: усилена дезинфекционная обработка, заменен раствор, проведен внеплановый инструктаж персонала кабинета, устранена причина по воде или вентиляции. Затем назначается повторное исследование того же объекта, а его результат вносится отдельной строкой со ссылкой на первичную запись.
Если повторный результат снова неудовлетворительный, это повод для более широкой проверки — пересмотра программы производственного контроля по данному объекту, а не только повторной пробы.
Хранение журнала и протоколов
Протоколы лабораторных исследований подшиваются к журналу и хранятся вместе с ним — по каждой строке должно быть видно, каким документом подтвержден результат. Журнал ведется весь период действия программы производственного контроля и предъявляется вместе с ней при проверке соблюдения санитарного законодательства.
Закрытый журнал (с проставленной датой «Окончен») не уничтожается вместе с текущими протоколами: он хранится наряду с действующим до решения руководителя о дальнейшем архивировании документов клиники.
Типичные ошибки
- Результаты вносятся не по датам протоколов, а задним числом перед проверкой — расхождение дат протокола и записи заметно сразу.
- Протокол потерян, а строка в журнале осталась — нечем подтвердить результат.
- Неудовлетворительный результат без последствий: графа о принятых мерах и повторном исследовании пустая.
- Объект отбора описан общими словами («кабинет», «поверхность») без указания конкретной точки.
- Журнал ведут разные сотрудники без назначения ответственного — записи расходятся по стилю и полноте.
Частые вопросы
Кто определяет, какие исследования и как часто нужны клинике?
Перечень объектов, показателей и периодичность лабораторных исследований устанавливает программа производственного контроля клиники, разработанная на основании СП 1.1.1058-01. Журнал лишь фиксирует фактические результаты по этой программе, а не определяет их самостоятельно.
Нужно ли вносить в этот журнал показания радиационного контроля?
Нет. Контроль рентгеновских аппаратов — мощность дозы, эффективность защиты, эксплуатационные параметры — ведется по отдельной программе производственного радиационного контроля и фиксируется в собственном журнале протоколов радиационного контроля.
Может ли клиника сама отбирать пробы или это делает только лаборатория?
Отбор проб для части исследований (например, смывы) вправе проводить обученный сотрудник клиники по методике, согласованной с лабораторией, но само исследование и протокол выдает аккредитованная лаборатория. В журнале указывается лаборатория, выдавшая протокол, независимо от того, кто отбирал пробу.
Что делать, если лаборатория не аккредитована на нужные исследования?
Протокол такой лаборатории не может подтверждать соответствие санитарным требованиям, поэтому исследование нужно повторить в аккредитованной организации. Сведения об аккредитации лаборатории целесообразно проверять до заключения договора на производственный контроль.
Связанные документы
Нормативная база
- СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»
- СанПиН 3.3686-21
- СанПиН 2.1.3684-21
- СанПиН 1.2.3685-21
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.