В этом журнале клиника фиксирует сразу два разных инструктажа: разовый вводный по гражданской обороне и повторяющийся — по действиям в чрезвычайных ситуациях. Общий бланк удобен, но без точной отметки о виде инструктажа записи путаются, а при проверке невозможно доказать, что каждый работник прошел оба мероприятия в срок.
- Раздел комплекта: ГО и ЧС
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем нужен один журнал на два инструктажа
Программа вводного инструктажа по гражданской обороне и программа инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях — два самостоятельных документа с разной периодичностью, но регистрируются оба в одном журнале. Так проще проверить полноту: по строке видно, прошел ли конкретный работник оба вида инструктажа и не просрочен ли ежегодный по ЧС.
Утвержденной формы журнала нет, комплект предлагает практический вариант из семи граф. Клиника вправе доработать бланк, если это не приведет к потере обязательных сведений — даты, вида инструктажа, фамилии инструктирующего и подписей сторон.
Шапка журнала
При заведении журнала один раз заполняются:
- наименование, реквизиты и адрес клиники;
- дата «Начат» — день первой записи;
- дата «Окончен» — проставляется при заполнении журнала полностью или его закрытии;
- должность и фамилия ответственного за ведение журнала.
Ответственным обычно назначается тот же работник, что проводит инструктажи, — приказом о назначении ответственного за гражданскую оборону и защиту от чрезвычайных ситуаций.
Графы таблицы
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| 1. Дата | Дата фактического проведения инструктажа |
| 2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Полностью, без сокращений |
| 3. Должность | По штатному расписанию на дату инструктажа |
| 4. Вид инструктажа | Вводный по ГО; по действиям в ЧС — при приеме; по действиям в ЧС — ежегодный |
| 5. Фамилия, инициалы, должность инструктирующего | Тот, кто провел инструктаж и несет за него ответственность |
| 6. Подпись инструктируемого | Ставится лично, подтверждает факт прохождения |
| 7. Подпись инструктирующего | Заверяет запись со стороны клиники |
Графа 4 — ключевая для этого журнала: именно по ней отличают разовый вводный инструктаж от повторяющегося ежегодного, и именно ее чаще всего заполняют небрежно, ограничиваясь словом «инструктаж» без уточнения вида.
Как не запутаться в датах
Для вводного инструктажа по ГО важна только одна дата — в течение первого месяца работы нового сотрудника, повторно он не проводится. Для инструктажа по действиям в ЧС дат две: при приеме на работу и далее ежегодно, то есть на каждого работника со временем накапливается несколько строк.
Удобно вести журнал так, чтобы по фамилии работника можно было быстро найти все его строки и увидеть дату последнего ежегодного инструктажа: если с момента последней записи прошло больше года, инструктаж просрочен и его нужно провести без промедления, не дожидаясь плановой проверки.
Хранение журнала
Журнал ведется без пропусков дат и работников; исправления вносятся зачеркиванием неверной записи одной чертой с указанием верного значения, датой и подписью того, кто исправляет. Листы нумеруются, журнал прошивается и хранится у ответственного за гражданскую оборону вместе с приказами об организации подготовки и программами обоих инструктажей, чтобы комплект документов было легко предъявить целиком.
Частые ошибки
- Не указан вид инструктажа — из записи не видно, был это вводный по ГО или ежегодный по ЧС.
- Пропущен ежегодный инструктаж: после первой записи при приеме на работу вторая появляется только через два-три года.
- Нет подписи инструктируемого — запись сделана, но работник документ не подписывал.
- Журнал заведен, но пуст — шапка заполнена, а строк с реальными инструктажами нет.
Частые вопросы
Можно ли вести два отдельных журнала — по ГО и по ЧС?
Можно, нормативно это не запрещено, но удобнее один общий журнал с графой «вид инструктажа»: так проще видеть полную картину по каждому работнику, не сверяя два разных документа.
Кто ставит подпись инструктирующего в журнале?
Работник, назначенный приказом ответственным за гражданскую оборону и защиту от чрезвычайных ситуаций, — он же обычно проводит оба вида инструктажа и разрабатывает программы.
Нужно ли заводить новый журнал каждый год?
Нет, обязательной ежегодной замены журнала не требуется — новый заводится, когда закончились страницы действующего, а закрытый хранится наравне с действующим.
Что делать, если ежегодный инструктаж пропущен?
Провести его как можно быстрее и внести запись в журнал текущей датой, указав вид «по действиям в ЧС — ежегодный»; ждать очередной календарной даты не нужно.
Связанные документы
Нормативная база
- постановление Правительства Российской Федерации от 18.09.2020 № 1485
- постановление Правительства Российской Федерации от 02.11.2000 № 841
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.