Третье лицензионное требование Положения № 852 звучит просто: работники с трудовыми договорами, образованием по квалификационным требованиям и аккредитацией специалиста. Проверить его одной фразой нельзя — нужна таблица по каждому медицинскому работнику: где учился, кем аккредитован, когда в последний раз повышал квалификацию. Этот документ и есть такая таблица, сведенная в одном месте вместо разрозненных личных дел.
- Раздел комплекта: Лицензирование и разрешительные документы
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Какое требование подтверждает документ
Лицензионное требование к кадрам предполагает три элемента одновременно: заключенный трудовой договор, образование, соответствующее квалификационным требованиям по должности, и пройденную аккредитацию специалиста. Право на медицинскую деятельность возникает именно при наличии медицинского образования и аккредитации специалиста (статья 69 Федерального закона № 323-ФЗ) — без любого из трех элементов работник формально не вправе оказывать медицинскую помощь, даже если фактически имеет большой опыт.
Что входит в таблицу по каждому работнику
| Графа | Что фиксирует |
|---|---|
| Должность | По номенклатуре должностей медицинских работников (приказ № 205н) |
| Образование | Организация, год окончания, специальность, номер диплома |
| Ординатура, профессиональная переподготовка | Если есть — дополнительная специализация помимо базового образования |
| Аккредитация специалиста | Специальность и дата прохождения — проверяется по данным ЕГИСЗ |
| Повышение квалификации | Дата последнего цикла — требование не реже одного раза в пять лет |
| Трудовой договор | Номер и дата — подтверждает законное основание работы в клинике |
Таблица заполняется по каждому работнику, оказывающему медицинскую помощь, — от врачей и медицинских сестер до гигиенистов стоматологических: должности определяются номенклатурой, а квалификационные требования к образованию — приказами № 206н (высшее образование) и № 83н (среднее).
Повышение квалификации: пять лет — не разовое событие
Требование о повышении квалификации не реже одного раза в пять лет действует на протяжении всей трудовой деятельности специалиста, а не только на момент трудоустройства. Практический смысл таблицы — видеть дату последнего цикла по каждому работнику и заранее планировать следующее обучение, а не обнаруживать просрочку в момент, когда об этом спрашивает проверяющий или пациент требует подтверждения квалификации врача.
Связь с ЕГИСЗ
Сведения о медицинских работниках вносятся в федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) — это отдельное лицензионное требование, не совпадающее с ведением этой внутренней таблицы. Документ клиники и данные ЕГИСЗ должны быть согласованы: если работник указан в таблице, но отсутствует в федеральном регистре, или его специальность в регистре не совпадает с фактической должностью, это расхождение проверяющий увидит быстрее, чем что-либо другое.
Кто ведет документ и когда обновляет
Ответственный за соблюдение лицензионных требований актуализирует таблицу при приеме нового медицинского работника, при прохождении им аккредитации или повышения квалификации, а также при изменении должности. Удобно обновлять запись сразу после получения удостоверения о повышении квалификации или свидетельства об аккредитации — оригиналы этих документов хранятся в личном деле работника, а в таблице остается ссылка на дату и номер.
Как документ используется при проверках
При проверке лицензирующего органа или Росздравнадзора эта таблица — первое, что запрашивается вместе с трудовыми договорами и дипломами: по ней сразу видно, у кого из работников истекает или уже истек срок аккредитации либо повышения квалификации. Клиникам с большим штатом стоит проверять таблицу не реже раза в квартал — сроки аккредитации и повышения квалификации у разных специалистов приходятся на разные даты, и без регулярной сверки просрочка у одного работника легко остается незамеченной на фоне остальных.
Отдельного внимания требуют работники, принятые недавно: у них аккредитация могла быть пройдена по прежнему месту работы, и клинике важно убедиться, что специальность в свидетельстве об аккредитации совпадает с той должностью, на которую человек принят, а не с смежной. Расхождение специальности и должности — частая причина замечаний при проверке кадровых документов.
Частые вопросы
Чем эта таблица отличается от личного дела работника?
Личное дело хранит подлинники документов — диплом, свидетельство об аккредитации, удостоверения о повышении квалификации. Эта таблица — сводный документ по всем медицинским работникам сразу, удобный для быстрой проверки сроков и соответствия квалификационным требованиям.
Нужно ли включать в таблицу немедицинский персонал?
Нет, документ охватывает только работников, осуществляющих медицинскую деятельность, — тех, к кому применяются требования об образовании, квалификации и аккредитации специалиста.
Как часто нужно проходить повышение квалификации?
Не реже одного раза в пять лет в течение всей трудовой деятельности — требование установлено Положением о лицензировании медицинской деятельности и действует постоянно, а не только при первичном трудоустройстве.
Где проверяются сведения об аккредитации специалиста?
В федеральном регистре медицинских и фармацевтических работников ЕГИСЗ — данные клиники о работнике должны соответствовать сведениям, внесенным в эту систему.
Связанные документы
Нормативная база
- постановление Правительства РФ от 01.06.2021 № 852, пункт 5
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ, статья 69
- приказ Минздрава России № 205н
- приказ Минздрава России № 206н, № 83н
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.