Личная карточка — персональный документ на каждого сотрудника, который подтверждает, что конкретный работник действительно получил положенные ему по Нормам средства индивидуальной защиты, а не просто числится в общем списке клиники. Именно эту карточку в первую очередь спрашивают при проверке соблюдения требований по СИЗ, потому что Положение и Нормы описывают правила, а карточка — фактическую выдачу конкретному человеку.
- Раздел комплекта: СИЗ и смывающие средства
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Формируется отдельно по каждой должности (единице оборудования)
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем нужна карточка отдельно от норм
Правила обеспечения работников СИЗ, утвержденные приказом Минтруда России № 766н, требуют фиксировать выдачу и возврат СИЗ по установленной форме — с указанием наименования, модели, количества, даты и подписи работника. Карточка ведется на каждого сотрудника отдельно: она подтверждает не то, что клиника закупила СИЗ, а то, что конкретный работник их фактически получил.
Заводится карточка при поступлении работника на должность, для которой Нормами предусмотрена выдача СИЗ, и ведется весь период его работы в этой должности.
Что заполняется на лицевой стороне
- фамилия, имя, отчество, табельный номер, структурное подразделение, профессия (должность);
- пол, рост, размер одежды, обуви, головного убора, СИЗ рук и СИЗ органов дыхания — эти данные нужны, чтобы выдавать СИЗ впору, а не «на глаз»;
- дата поступления на работу и дата изменения должности или перевода в другое подразделение;
- ссылка на Нормы бесплатной выдачи СИЗ, утвержденные приказом клиники, — номер и дата приказа;
- перечень положенных по Нормам СИЗ с указанием пункта Норм и единицы измерения, периодичности и количества на период.
Работник расписывается в том, что ознакомлен с Нормами выдачи, — эта подпись на лицевой стороне отдельная от подписей за фактическое получение конкретных СИЗ.
Как вести оборотную сторону
На обороте фиксируется каждая выдача и возврат: наименование СИЗ, модель, марка, артикул и класс защиты, дата и количество выдачи с подписью выдавшего и подписью получившего работника, а при возврате — дата, количество, лицо, принявшее СИЗ, и подпись сдавшего. Заполнение ведется по факту каждой операции, а не единой записью «выдано на год» — иначе карточка не отражает реальное движение конкретных экземпляров СИЗ.
Допускается ведение учета в электронном виде с использованием электронной подписи или другого способа идентификации работника — бумажная форма при этом не обязательна, если электронная система позволяет достоверно подтвердить факт выдачи.
Карточка учета смывающих средств
Отдельно от СИЗ ведется учет смывающих (дерматологических) средств — мыла, кожных антисептиков, регенерирующих кремов. Форма проще: дата выдачи, наименование средства, количество, подпись получившего работника и лицо, выдавшее средство. Если жидкие смывающие средства выдаются через дозаторы в санитарно-бытовых помещениях или у раковин в кабинетах, учет ведется журналом выдачи, а не персональной карточкой на каждого сотрудника.
Срок хранения и типичные ошибки
Личные карточки хранятся в течение всего периода работы сотрудника и не менее одного года после прекращения трудовых отношений, если иной срок не установлен законодательством об архивном деле. Уничтожать карточку сразу после увольнения работника нельзя.
- Карточка заведена без указания размеров — головного убора, обуви, СИЗ рук.
- Выдача СИЗ не подтверждена подписью работника — только запись кладовщика.
- Возврат СИЗ при увольнении не зафиксирован на обороте карточки.
- Смывающие средства и СИЗ ведутся в одной графе без разделения на разные формы учета.
Фрагмент документа
Профессия (должность): медицинская сестра. Предусмотрена выдача СИЗ (Нормы бесплатной выдачи СИЗ, утвержденные приказом от 10.01.2026 № 3): перчатки медицинские смотровые, маска медицинская, халат медицинский. Ответственное лицо за ведение карточки — Ковалева И. А.
Частые вопросы
Нужна ли отдельная карточка на каждого работника или можно вести общий список?
Правила требуют персональной карточки на каждого работника с указанием его размеров, должности и фактических выдач. Общий список без персонализации не подтверждает, что конкретный сотрудник получил положенные ему СИЗ.
Сколько хранить карточку после увольнения работника?
Не менее одного года после прекращения трудовых отношений, если законодательством об архивном деле не установлен иной срок. В течение всего периода работы карточка хранится обязательно.
Можно ли вести карточку учета СИЗ в электронном виде?
Да, Правила это прямо допускают — при использовании электронной подписи или иного способа, позволяющего идентифицировать работника. Бумажная карточка при этом не обязательна.
Связанные документы
Нормативная база
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 214, 221
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.