Перечень должностных инструкций — сводный документ, который показывает, какие должностные инструкции действуют в клинике, под каким номером и когда их в последний раз пересматривали. Он нужен, чтобы отдел кадров и руководитель видели комплект целиком: не потерялась ли инструкция новой должности, не устарела ли редакция после смены профстандарта или структуры штата.
- Раздел комплекта: Должностные инструкции
- Кому нужен: При наличии работников (у ИП без работников не нужен)
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем клинике сводный перечень
В стоматологии одновременно работают врачи нескольких специальностей, средний и младший медицинский персонал, администраторы, бухгалтерия — под каждую должность штатного расписания нужна отдельная должностная инструкция. Без сводного перечня трудно проконтролировать: на все ли должности есть действующая инструкция, кто и когда ее утверждал, какая редакция актуальна после того, как в штат добавили новую должность или изменился профстандарт.
Перечень применяется при наличии в клинике работников; предпринимателю, который работает один, он не нужен.
На чем основаны должностные инструкции
Инструкции разрабатывают с учетом нескольких источников одновременно: профессиональных стандартов по конкретным должностям, квалификационных требований к медицинским работникам с высшим и со средним образованием, Единого квалификационного справочника и Номенклатуры должностей медицинских работников. Для руководителя организации — единоличного исполнительного органа — отдельную должностную инструкцию не составляют: он действует на основании устава и трудового договора, а не должностной инструкции.
Что входит в перечень
Документ содержит таблицу с графами: порядковый номер, номер должностной инструкции, ее наименование (по штатной должности), дата последнего пересмотра. По каждой должности штатного расписания — своя строка: главный врач, управляющий, администратор, бухгалтер, офис-менеджер, врачи-стоматологи по специализациям, врач-анестезиолог-реаниматолог, врач-рентгенолог, медицинская сестра, старшая медицинская сестра, медицинская сестра-анестезист и другие должности, если они есть в штате.
Перечень утверждается тем же приказом, что и сам комплект должностных инструкций, — их номер и дата совпадают.
Порядок ознакомления работников
Каждый работник знакомится со своей должностной инструкцией под подпись до подписания трудового договора, получает на руки один экземпляр — это фиксируется в листе ознакомления самой инструкции, а не в сводном перечне. Перечень нужен ответственному за кадровое делопроизводство как инструмент контроля: сверять его с реальным штатным расписанием при каждом кадровом изменении.
Когда пересматривать инструкции
Жесткой периодичности перечень не задает: инструкции пересматривают при изменении трудовой функции конкретной должности, организационной структуры клиники или профильного законодательства, а полный аудит комплекта разумно проводить не реже одного раза в пять лет — по общему правилу для должностных инструкций в комплекте. Дату пересмотра каждой инструкции вносят в соответствующую строку перечня, чтобы не потерять историю изменений.
Типичные ошибки
- перечень не совпадает со штатным расписанием — есть должность без инструкции или инструкция на должность, которой уже нет;
- на руководителя организации оформляют должностную инструкцию, хотя его статус определяется уставом и трудовым договором;
- инструкции скопированы из общего шаблона без учета профстандарта и специфики стоматологической клиники — например, без указания на аккредитацию специалиста для медицинских должностей;
- дату пересмотра не обновляют после реальных изменений — по перечню невозможно понять, какая редакция действует.
Частые вопросы
Нужен ли перечень должностных инструкций индивидуальному предпринимателю?
Только если у предпринимателя есть работники. ИП, который трудится один, ни перечень, ни сами должностные инструкции не оформляет.
Нужна ли должностная инструкция руководителю клиники?
Нет, если речь о единоличном исполнительном органе — директоре, генеральном директоре. Его полномочия определяют устав организации и трудовой договор, а не должностная инструкция.
Кто отвечает за актуальность перечня?
Ответственный за кадровое делопроизводство: он сверяет перечень со штатным расписанием, инициирует пересмотр инструкций при изменении должностей или законодательства и хранит подписанные экземпляры.
Как часто нужно обновлять весь комплект должностных инструкций?
Обязательной периодичности нет, но ориентир — не реже одного раза в пять лет, а также при любом изменении трудовой функции, структуры клиники или требований профстандартов и квалификационных характеристик.
Связанные документы
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 68
- приказ Минтруда России от 10.05.2016 № 227н
- приказ Минздрава России от 02.05.2023 № 206н
- приказ Минздрава России от 10.02.2016 № 83н
- приказ Минздравсоцразвития России от 23.07.2010 № 541н
- приказ Минздрава России № 205н
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.