Соглашение об обучении работника и возмещении затрат на обучение

Соглашение об обучении оформляют, когда клиника оплачивает сотруднику учебу — курс повышения квалификации, ординатуру, профессиональную переподготовку — и хочет закрепить обязанность отработать определенный срок или вернуть часть затрат при досрочном увольнении. Документ не заменяет ученический договор и не применяется к обучению, которое работодатель обязан оплатить в силу закона.

Когда нужно это соглашение, а когда — нет

Соглашение оформляют, когда клиника направляет уже работающего сотрудника на обучение сверх обязательного объема: получение новой врачебной специальности через ординатуру, дорогостоящая программа по инициативе самого работника, профессиональная переподготовка по его просьбе. Основание — статьи 196 и 197 Трудового кодекса: работодатель определяет необходимость подготовки кадров, а работник имеет право на такое обучение по договору с работодателем.

Соглашение не применяется к обучению, которое клиника обязана оплатить в силу закона: инструктажи и обучение по охране труда, пожарной безопасности, первой помощи, а также иное обучение, без которого работник не допускается к своей трудовой функции. Медицинским работникам профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации обеспечиваются за счет работодателя в силу пункта 2 части 1 статьи 72 Федерального закона № 323-ФЗ — взыскать такие затраты при увольнении сотрудника, скорее всего, не получится, даже если формально подписать соглашение.

Чем это соглашение отличается от ученического договора

В комплекте есть два разных документа, и их путают. Ученический договор регулируется главой 32 Трудового кодекса: заключить его вправе только работодатель — юридическое лицо (статья 198 ТК РФ), и договор предусматривает стипендию не ниже минимального размера оплаты труда на весь период ученичества (статья 204 ТК РФ).

Соглашение об обучении и возмещении затрат строится иначе: это дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору, статьи 196, 197 и 249 ТК РФ прямо не ограничивают круг работодателей. Вместо стипендии за работником на время обучения с отрывом от работы сохраняются место работы (должность) и средний заработок (статья 187 ТК РФ) — этот средний заработок в состав возмещаемых при увольнении затрат не входит.

Что входит в документ

Структура соглашения:

• предмет — программа обучения, число часов, образовательная организация и ее реквизиты, сроки обучения, обязанность работника пройти обучение и отработать после него установленный срок;
• таблица затрат работодателя: стоимость обучения по договору с образовательной организацией, проезд к месту учебы, наем жилья, иные расходы — с итоговой суммой;
• гарантии работнику на период обучения с отрывом от работы;
• порядок возмещения затрат при увольнении без уважительной причины до истечения срока отработки, с формулой расчета;
• случаи, когда затраты не возмещаются;
• порядок удержания или взыскания суммы;
• реквизиты и подписи сторон.

Как считают сумму возмещения

Если работник увольняется без уважительной причины раньше, чем отработал условленный срок, он возмещает затраты пропорционально не отработанному времени (статья 249 ТК РФ). В шаблоне приведена формула: С = З × Дн / До, где З — общая сумма затрат работодателя на обучение, До — срок отработки в календарных днях, Дн — количество календарных дней, оставшихся неотработанными после окончания обучения. Если работник не прошел обучение без уважительной причины — был отчислен за неуспеваемость или нарушение дисциплины, отказался от обучения — он возмещает работодателю фактически понесенные затраты полностью, а не пропорционально.

Когда затраты не взыскиваются

Соглашение не работает как штраф за любое увольнение. Затраты не возмещаются, если трудовой договор прекращен по причинам, не зависящим от воли или вины работника: ликвидация организации, сокращение численности или штата (пункты 1 и 2 части 1 статьи 81 ТК РФ), обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ). Не взыскивают их и при увольнении по собственному желанию по уважительной причине: невозможность продолжать работу по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, перевод супруга на работу в другую местность, нарушение работодателем трудового законодательства. Сумму возмещения удерживают из зарплаты в пределах, установленных статьями 137, 138 и 248 ТК РФ, либо работник вносит ее добровольно; при отказе — взыскание через суд.

Как заполнить и ввести соглашение в действие

Из анкеты клиники в документ подставляются наименование и реквизиты работодателя, юридический адрес, данные подписанта. Вручную дополняются: фамилия, имя, отчество и должность работника, наименование программы обучения и число часов, образовательная организация и реквизиты ее лицензии, сроки обучения, срок отработки после его окончания, состав и суммы затрат по таблице, паспортные данные и СНИЛС работника. Соглашение составляют в двух экземплярах — по одному для каждой стороны, оно становится неотъемлемой частью трудового договора и вступает в силу со дня подписания; отдельный приказ не требуется.

Типичные ошибки

• соглашением пытаются взыскать стоимость обязательного обучения — инструктажей по охране труда или подготовки, без которой врач не может работать по специальности: суд такое требование, как правило, отклонит;
• не указан срок отработки или он не соотнесен со сроком и стоимостью обучения — тогда формулу возмещения применить не к чему;
• в затраты включают средний заработок за период обучения — по закону он не подлежит возмещению;
• соглашение путают с ученическим договором и указывают стипендию вместо сохранения среднего заработка;
• не прописан порядок удержания и не учтены ограничения статей 137, 138 и 248 ТК РФ при взыскании из зарплаты.

Фрагмент документа

Работник обязуется пройти обучение по программе профессиональной переподготовки в объеме 504 часов и проработать у Работодателя после окончания обучения не менее 2 (двух) лет. Работодатель: ООО «Улыбка». Работник: Смирнова Елена Викторовна, администратор.

Частые вопросы

Связанные документы

• Трудовой договор с работником стоматологической клиники
• Ученический договор для сотрудника стоматологической клиники

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 196, 197, 249
• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 187
• Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 137, 138, 248
• Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 81, 83
• Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 198, 204
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ, статья 72

Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.