Этот документ оформляет самое частое корпоративное решение клиники — продление или назначение полномочий руководителя. Форма раздваивается в зависимости от структуры общества: решение единственного участника, если он один, либо протокол общего собрания с подсчетом голосов, если участников несколько. Без такого документа полномочия руководителя формально не подтверждены, а значит, подписанные им приказы и договоры можно поставить под сомнение.
- Раздел комплекта: Корпоративные документы
- Кому нужен: ООО
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Когда нужен этот документ
Решение оформляется в двух случаях: при первом назначении на должность руководителя и при продлении полномочий уже действующего руководителя на новый срок. Продление нужно готовить заранее, до истечения текущего срока полномочий по уставу, — документы, подписанные руководителем после истечения срока, могут быть оспорены. Смена руководителя, в отличие от продления, требует дополнительно внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Два варианта формы
Комплект содержит два варианта в зависимости от числа участников общества:
- решение единственного участника — если у общества один участник, владеющий 100% долей в уставном капитале, он принимает решение единолично и подписывает документ сам;
- протокол общего собрания участников — если участников несколько, требуется провести собрание: указать вид (очередное или внеочередное), форму проведения, место и время, зафиксировать присутствующих участников с размером их долей, проверить наличие кворума и провести голосование по повестке дня.
В анкете клиники отмечается, какой вариант применим, — остальное сервис формирует по нужной форме.
Что решает документ
Решение (протокол) назначает конкретное лицо на должность единоличного исполнительного органа либо продлевает полномочия уже действующего руководителя на определенный срок — с указанием даты начала. Формулировка опирается на статьи 39 и 40 Федерального закона № 14-ФЗ и на устав общества, где закреплен порядок избрания и срок полномочий руководителя.
Кто подписывает трудовой договор с руководителем
Важный момент, который часто упускают: трудовой договор с лицом, назначенным на должность руководителя, от имени общества подписывает не сам руководитель (сам с собой), а единственный участник общества либо председательствующий собрания по его поручению — это прямо указывается в тексте решения. Без такой оговорки возникает вопрос, кто уполномочен подписать договор со стороны работодателя, если директор и есть единственный представитель организации.
Протокол собрания: голосование и подтверждение
Для протокола общего собрания важны две вещи. Первая — кворум: в протоколе фиксируется, сколько процентов голосов от общего числа присутствует, и без большинства, установленного уставом, собрание неправомочно. Вторая — способ подтверждения принятия решения и состава присутствовавших участников: по общему правилу требуется нотариальное удостоверение, если иной способ — например, подписание протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании, — прямо не предусмотрен уставом или единогласным решением участников (подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ). Нужный способ отмечается в самом протоколе.
После принятия решения
На основании решения (протокола) издается приказ о вступлении руководителя в должность и заключается трудовой договор. Если меняются сведения о лице, имеющем право действовать от имени общества без доверенности, документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ подаются в срок, установленный статьей 5 Федерального закона № 129-ФЗ. Одновременно стоит обновить банковские карточки, доверенности, сертификаты электронной подписи и сведения о руководителе в реестре лицензий и ЕГИСЗ, если он указан там как ответственное лицо.
Фрагмент документа
Я, Петров Иван Сергеевич, являющийся единственным участником ООО «Улыбка», владеющий долей в уставном капитале в размере 100%, решил: продлить полномочия генерального директора Общества Смирновой Анны Павловны сроком на 5 лет с 1 марта 2026 года.
Частые вопросы
Какой вариант формы выбрать — решение или протокол?
Решение единственного участника — если у общества один участник со 100% долей. Протокол общего собрания — если участников несколько; в этом случае требуются кворум, голосование и указание способа подтверждения принятия решения.
Кто подписывает трудовой договор с новым директором?
От имени общества договор подписывает единственный участник (при одном участнике) либо председательствующий собрания по его поручению — не сам назначенный руководитель, поскольку он не может выступать одновременно и работником, и представителем работодателя в одном документе.
Нужно ли нотариально заверять протокол общего собрания?
По умолчанию — да: принятие решения и состав присутствовавших участников подтверждаются нотариально, если устав общества или единогласное решение участников не установили иной способ, например подписание протокола всеми присутствовавшими участниками.
Что делать после подписания решения о продлении полномочий?
Издать приказ о вступлении в должность, заключить (продлить) трудовой договор с руководителем и, если сведения о нем в ЕГРЮЛ меняются, подать документы на внесение изменений в установленный законом срок.
Связанные документы
Нормативная база
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ, статьи 37, 39, 40
- Гражданский кодекс Российской Федерации, подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1
- Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ, статья 5
- Трудовой кодекс Российской Федерации, глава 43
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.