Список участников — внутренний реестр общества, который показывает, кому и в каком размере принадлежат доли в уставном капитале клиники на конкретную дату. Он нужен для корпоративных решений, сделок с долями и проверки соответствия сведениям ЕГРЮЛ. Разбираем, какие графы обязательны, кто отвечает за актуальность документа и когда расхождения с реестром становятся проблемой.
- Раздел комплекта: Корпоративные документы
- Кому нужен: ООО
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем клинике-ООО этот документ
Статья 31.1 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» обязывает общество вести список участников с указанием сведений о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих самому обществу. Документ актуален всегда, пока в клинике больше одного участника; при единственном участнике его функцию фактически выполняет решение об учреждении и последующие корпоративные документы, но список все равно ведется и обновляется.
Обязательные графы
Список оформляется в табличной форме и содержит по каждому участнику:
- порядковый номер;
- участника — фамилию, имя, отчество для физического лица либо полное наименование для юридического лица;
- адрес (место жительства) или место нахождения, ИНН (ОГРН);
- размер доли в процентах;
- номинальную стоимость доли в рублях;
- сведения об оплате доли и об обременениях, если они есть, — например, о залоге.
Отдельной строкой указываются доли (части долей), принадлежащие самому обществу, и размер уставного капитала.
Что считается изменением, которое нужно внести
Список обновляется при любом изменении состава участников или размера долей: выходе участника, продаже или дарении доли, увеличении уставного капитала, переходе доли к обществу. Пока новая редакция не подготовлена, документ формально устарел и не отражает реальную структуру владения клиникой.
Участники, в свою очередь, обязаны своевременно информировать общество об изменении сведений о своем имени (наименовании), месте жительства (месте нахождения) — иначе в списке остаются неактуальные данные не по вине самого общества.
Сверка со сведениями ЕГРЮЛ
Список участников и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц должны совпадать: реестр — публичный и имеет приоритет при подтверждении состава участников для третьих лиц (банков, контрагентов, нотариусов при сделках с долями). Расхождение — повод проверить, все ли изменения в структуре владения клиникой были своевременно зарегистрированы.
Кто ведет и подписывает документ
Обязанность вести список лежит на самом обществе, если иное не следует из принятого им решения. Практически документ готовит и подписывает руководитель — он же отвечает за актуальность данных на дату составления. При отсутствии главного бухгалтера сведения об оплате долей сверяются с данными бухгалтерского учета, которые ведет сам руководитель либо привлеченная организация.
Что заполняется из анкеты, а что вручную
Из анкеты клиники подставляются наименование, реквизиты и юридический адрес общества. Данные по каждому участнику — фамилии, доли, номинальная стоимость, сведения об оплате и обременениях — вносятся вручную и обновляются при каждом изменении состава участников; готового шаблона с реальными именами участников документ не содержит.
Типичные ошибки
- Список не обновлен после смены участника или изменения доли — расхождение с ЕГРЮЛ.
- Не указана номинальная стоимость доли — только процент без суммы в рублях.
- Забыты доли, принадлежащие обществу, — например, после выхода одного из участников.
- Нет отметки «по состоянию на» конкретную дату — неясно, актуален ли документ.
- Сведения об обременении доли (залоге) не отражены, хотя фактически существуют.
- Список хранится только в электронном виде без подписи руководителя, подтверждающей его актуальность на дату составления.
Фрагмент документа
СПИСОК УЧАСТНИКОВ ООО «Улыбка» по состоянию на 1 марта 2026 г. Доли (части долей), принадлежащие Обществу: отсутствуют. Размер уставного капитала: 10 000 рублей. Список участников сверяется со сведениями ЕГРЮЛ.
Частые вопросы
Обязателен ли список участников при единственном участнике общества?
Да, обязанность вести список из статьи 31.1 Федерального закона № 14-ФЗ не делает исключения для одного участника. Документ ведется, даже если фактически подтверждает единственную запись — сведения о 100 % доли этого участника.
Как часто нужно обновлять список участников?
Каждый раз, когда меняется состав участников или размер долей: при продаже, дарении, выходе участника, увеличении уставного капитала. Жесткой периодичности пересмотра при отсутствии изменений закон не устанавливает.
Что делать при расхождении списка участников и сведений ЕГРЮЛ?
Нужно установить причину: не внесены изменения в реестр по факту сделки с долей или список не обновлен внутри общества. До устранения расхождения список не может служить надежным подтверждением структуры владения клиникой для третьих лиц.
Кто отвечает за ведение списка участников в клинике?
Обязанность лежит на самом обществе, практически документ готовит и подписывает руководитель. Он же отвечает за то, чтобы сведения о долях, их оплате и обременениях были достоверны на дату составления списка.
Связанные документы
Нормативная база
- Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», статья 31.1
- Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.