Это единственная инструкция комплекта, которая не описывает работу с пациентом: она регулирует место администратора, бухгалтера и любого сотрудника, чей рабочий день проходит за монитором, принтером и копировальным аппаратом. Опасности здесь другие — не биологические, а связанные с электричеством, статичной позой и перенапряжением зрения, поэтому и СИЗ документ не требует.
- Раздел комплекта: Инструкции по охране труда
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Формируется отдельно по каждой должности (единице оборудования)
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Кому нужна инструкция
Документ распространяется на всех сотрудников, которые работают с персональными компьютерами, ноутбуками, планшетами, принтерами, сканерами и копировальными аппаратами, — от администратора и бухгалтера до врача, заполняющего медицинскую документацию. Основание — раздел X Трудового кодекса, приказ Минтруда № 772н, СП 2.2.3670-20 и СанПиН 1.2.3685-21 в части требований к организации рабочих мест с ПЭВМ.
Кто допускается к работе
К работе с ПК и оргтехникой допускаются лица не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский осмотр, вводный и первичный инструктажи по охране труда, обучение по охране труда, инструктаж на группу I по электробезопасности, изучившие руководство по эксплуатации техники и настоящую инструкцию.
Опасности офисной техники
Инструкция описывает пять факторов: поражение электрическим током при неисправности оборудования, повреждении изоляции кабелей или отсутствии заземления; перенапряжение зрительного анализатора; статическое напряжение мышц шеи, спины, плечевого пояса и кистей рук при длительной работе в фиксированной позе; повышенная температура поверхностей копировальных аппаратов и принтеров и воздействие тонера; психоэмоциональное напряжение. Средства индивидуальной защиты для этой работы не требуются.
Организация рабочего места и режим труда
Перед началом работы регулируют высоту стула, положение монитора — верхний край экрана на уровне глаз или чуть ниже, расстояние 50–70 см, положение клавиатуры и мыши; проверяют отсутствие бликов и достаточность освещения, целостность кабелей, вилок, розеток и корпусов техники. Во время работы каждые 45–60 минут делают перерыв на 5–10 минут с гимнастикой для глаз, не загромождают вентиляционные отверстия оборудования, не ставят на технику емкости с жидкостями.
Отдельные запреты: не открывать корпуса устройств, не извлекать застрявшую бумагу из включенного принтера или копира, не касаться нагретого термоблока, не пользоваться поврежденными удлинителями и не включать в одну розетку несколько мощных потребителей. Картриджи меняют по инструкции изготовителя, не допуская рассыпания тонера.
Действия при неисправности и аварийных ситуациях
При запахе гари, дыме, искрении или нетипичном шуме оборудование выключают, отключают от сети и сообщают руководителю. Рассыпанный тонер убирают влажной салфеткой, не используя обычный пылесос без специального фильтра, и проветривают помещение. При возгорании технику по возможности обесточивают, вызывают пожарную охрану и тушат первичными средствами; при поражении человека электрическим током пострадавшего освобождают от действия тока, вызывают скорую медицинскую помощь и оказывают первую помощь.
По окончании работы
Перед уходом сохраняют данные, выключают компьютер и оргтехнику, отключают от сети оборудование, не предназначенное для круглосуточной работы, приводят рабочее место в порядок. О неисправностях и нарушениях в работе техники сообщают непосредственному руководителю; при необходимости делают запись в журнале технического обслуживания.
Как ввести инструкцию в действие
Наименование клиники, реквизиты, номер и дата приказа об утверждении подставляются из анкеты — в комплекте Дентадокс они совпадают с самим приказом. Документ утверждает руководитель, знакомит с ним под подпись каждого сотрудника, чья работа связана с ПК и оргтехникой, до допуска к самостоятельной работе.
Пересматривают инструкцию, когда меняется состав техники на рабочих местах или по итогам расследования несчастного случая либо микроповреждения выясняется, что действующий текст не описывает возникшую опасность. Обязательной периодичности плановый пересмотр не имеет — клиника устанавливает ее сама.
Фрагмент документа
Отрегулировать высоту рабочего стула, положение монитора (верхний край экрана на уровне глаз или несколько ниже, расстояние 50–70 см), клавиатуры и мыши. Каждые 45–60 минут делать перерыв на 5–10 минут, выполнять упражнения для глаз и гимнастику.
Частые вопросы
Нужны ли СИЗ при работе с компьютером?
Нет, для этой работы средства индивидуальной защиты не предусмотрены — инструкция ограничивается организационными требованиями к рабочему месту и режиму труда.
Как часто нужно делать перерывы за компьютером?
Инструкция рекомендует перерыв на 5–10 минут каждые 45–60 минут непрерывной работы с выполнением упражнений для глаз и гимнастики для мышц шеи и плечевого пояса.
Можно ли самому доставать замятую бумагу из включенного принтера?
Нет, инструкция это запрещает: извлекать бумагу и касаться нагретых узлов техники следует только после выключения устройства, иначе есть риск ожога о термоблок или поражения током.
Распространяется ли эта инструкция на врачей, а не только на администраторов?
Да, она относится к любому сотруднику, который работает с ПК, ноутбуком, планшетом или оргтехникой, включая врачей, заполняющих медицинскую документацию в кабинете.
Связанные документы
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, раздел X
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н
- СП 2.2.3670-20, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40
- СанПиН 1.2.3685-21
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.