Система управления охраной труда — не единственный приказ и не журнал, а комплекс: распределенные обязанности должностных лиц, процедуры обучения и оценки рисков, документы контроля. Положение сводит все это в один документ, который отвечает за каждую роль — от руководителя, отвечающего за ресурсы, до работника, обязанного сообщить о микротравме.
- Раздел комплекта: Система управления охраной труда
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию; утверждается приказом как локальный нормативный акт
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Что такое система управления охраной труда
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) — локальный нормативный акт, обязательный для организации с наемными работниками: основание — статья 217 Трудового кодекса Российской Федерации и Примерное положение о СУОТ, утвержденное приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н. СУОТ — комплекс из организационной структуры с закрепленными обязанностями должностных лиц, процедур по охране труда и документированной информации: приказов, журналов, инструкций, актов.
Действие положения распространяется на всех работников, все рабочие места клиники, а также на работников подрядных организаций и посетителей — в части соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности и санэпидрежима.
Политика и цели в области охраны труда
Политика в области охраны труда — публичная декларация работодателя о намерении соблюдать государственные нормативные требования и добровольно принятые обязательства; она утверждается руководителем и размещается в доступном для работников месте. Политика закрепляет приоритет жизни и здоровья работников, соответствие условий труда требованиям охраны труда, последовательные меры по предупреждению травматизма и профессионального инфицирования, снижение уровней профессиональных рисков, участие работников в управлении охраной труда.
Основная цель СУОТ — сохранение жизни и здоровья работников, исключение несчастных случаев, профзаболеваний и профессионального инфицирования. Задачи конкретизируются ежегодным планом: безопасные условия труда по результатам спецоценки и оценки рисков, своевременное обучение, обеспечение СИЗ, прохождение медосмотров и вакцинации, снижение числа микроповреждений и аварийных ситуаций при медицинских манипуляциях.
Кто за что отвечает
Организация охраны труда возлагается на работодателя, а функции специалиста по охране труда исполняет ответственный, назначенный приказом руководителя. Руководитель гарантирует права работников на охрану труда, распределяет обязанности между должностными лицами, обеспечивает СОУТ и оценку профессиональных рисков, организует за счет собственных средств медосмотры, СИЗ, страхование от несчастных случаев.
Ответственный за охрану труда организует функционирование СУОТ, обучение и инструктажи, ведет учет, контролирует соблюдение требований, участвует в расследовании несчастных случаев. Руководители подразделений, старшая медсестра, заведующий зуботехнической лабораторией не допускают к работе лиц без обучения, инструктажей, медосмотров или в состоянии опьянения.
Работник соблюдает требования охраны труда, применяет СИЗ, проходит обучение и медосмотры, немедленно сообщает о любой угрозе жизни и здоровью, о несчастном случае или микроповреждении, вправе отказаться от работы при непосредственной опасности.
Процедуры, обеспечивающие охрану труда
Положение перечисляет процедуры, через которые СУОТ достигает своих целей:
- подготовка работников по охране труда — по Правилам обучения, утвержденным постановлением Правительства РФ № 2464;
- специальная оценка условий труда — по Федеральному закону № 426-ФЗ, организацией из реестра проводящих СОУТ;
- оценка профессиональных рисков — комиссией, матричным методом, с последовательностью мер: исключение опасной работы, замена менее опасной, инженерные и административные методы ограничения, СИЗ, страхование риска;
- наблюдение за состоянием здоровья работников — обязательные медосмотры и вакцинация;
- обеспечение СИЗ и смывающими средствами по нормам выдачи;
- безопасность при эксплуатации оборудования — по документации изготовителя, с техническим обслуживанием лицензированными организациями;
- безопасность при работах подрядных организаций — вводный и противопожарный инструктаж, наряд-допуск на пожароопасные работы;
- учет микроповреждений (микротравм) — по отдельному положению.
Планирование и контроль функционирования СУОТ
Планирование ведется ежегодно: план мероприятий учитывает примерный перечень, утвержденный приказом Минтруда России № 771н, результаты СОУТ и оценки рисков; в плане указываются мероприятия, сроки, ответственные и источники финансирования.
Контроль трехуровневый: ежедневный — руководителями и работниками; периодический, не реже одного раза в квартал, — ответственным за охрану труда; ежегодный анализ эффективности — руководителем, с оценкой достижения целей и необходимости изменения Политики.
Действия при авариях и несчастных случаях
Положение перечисляет возможные аварийные ситуации: пожар, неисправность электрооборудования, аварии систем водоснабжения и отопления, аварийные ситуации при медицинских манипуляциях — уколы, порезы, попадание биологических жидкостей на кожу и слизистые, радиационная авария при наличии рентгеновского оборудования, угроза террористического акта. Порядок действий устанавливается отдельными инструкциями по охране труда, инструкцией о мерах пожарной безопасности и инструкцией по профилактике профессионального инфицирования.
Расследование и учет несчастных случаев на производстве проводятся по статьям 227–231 Трудового кодекса и приказу Минтруда России № 223н.
Управление документами и сроки хранения
Документы СУОТ — акты, приказы, инструкции, журналы, протоколы — разрабатывает ответственный за охрану труда, вести их можно в бумажном или электронном виде. Сроки хранения различаются:
| Документ | Срок хранения |
|---|---|
| Журналы инструктажей по охране труда | 45 лет |
| Протоколы проверки знания требований охраны труда | не менее 5 лет |
| Отчет о проведении СОУТ | 45 лет; при вредных условиях — 50–75 лет |
| Материалы расследования несчастного случая, акт Н-1 | 45 лет |
| Журнал учета микроповреждений (микротравм) | 1 год |
| Личные карточки учета выдачи СИЗ | весь период работы и не менее 1 года после увольнения |
Если для документа срок хранения нормативно не установлен, он хранится не менее пяти лет.
Что заполняется из анкеты и как ввести положение в действие
Наименование и реквизиты клиники, дата и номер приказа об утверждении, данные ответственного за охрану труда, а при наличии профсоюза — отметка об учете мотивированного мнения выборного органа, подставляются из анкеты. Документ утверждается приказом руководителя; лист ознакомления с фамилией, должностью, датой и подписью ведется приложением к положению.
Типичные ошибки
- Положение скопировано из шаблона другой отрасли — без специфики медицинских манипуляций и аварийных ситуаций с биологическими жидкостями.
- Обязанности должностных лиц не распределены — все функции числятся за одним ответственным, включая то, что относится к руководителю.
- Ежегодный анализ эффективности СУОТ не проводится — положение утверждено один раз и не пересматривается.
- Периодический контроль реже раза в квартал — или не оформляется документально.
- Сроки хранения документов перепутаны — журнал микротравм хранят как журнал инструктажей, тогда как разница составляет 1 год против 45 лет.
Фрагмент документа
Руководитель организации гарантирует права работников на охрану труда, обеспечивает функционирование системы управления охраной труда и выделение ресурсов на мероприятия по охране труда, распределяет обязанности в сфере охраны труда между должностными лицами организации.
Частые вопросы
Обязательно ли утверждать положение о СУОТ отдельным документом?
Да, статья 217 Трудового кодекса требует, чтобы работодатель создал систему управления охраной труда, а Примерное положение Минтруда России № 776н задает ее структуру. Отсутствие утвержденного положения — типичное замечание при проверке.
Кто в клинике исполняет функции специалиста по охране труда?
Работник, назначенный приказом руководителя, — при небольшом штате эти функции можно совмещать с другой должностью. Отдельная штатная единица не обязательна, важно наличие приказа о назначении ответственного.
Как часто нужно пересматривать положение о СУОТ?
Обязательной периодичности нет, но руководитель не реже одного раза в год проводит анализ эффективности функционирования СУОТ и по его результатам решает, нужно ли менять положение и политику в области охраны труда.
Сколько хранится журнал учета микроповреждений?
Один год — отдельно от журналов инструктажей по охране труда, которые хранятся 45 лет. Эти документы часто путают, хотя разница в сроках хранения принципиальная.
Распространяется ли положение на подрядные организации?
Да, в части соблюдения требований охраны труда и пожарной безопасности — работники подрядчика, выполняющие работы в помещениях клиники, проходят вводный и противопожарный инструктаж до начала работ.
Связанные документы
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 217, статьи 227–231
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н
- приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 771н
- постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ
- приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н
- приказ Росархива от 20.12.2019 № 236
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.