Памятка по внедрению комплекта документов стоматологической клиники

Готовый комплект документов начинает работать не в момент получения файлов, а после того, как приказы подписаны, локальные акты утверждены, а сотрудники ознакомлены под подпись. Памятка описывает порядок действий: что сделать в первую очередь, какие разовые мероприятия провести и по какому графику повторять контроль дальше.

Зачем нужна памятка и как она устроена

Памятка — не отдельный нормативный акт, а инструкция по вводу в действие остальных документов комплекта. Она собрана из ссылок на конкретные папки: где лежит приказ, какое положение он утверждает и кто должен расписаться в листе ознакомления.

Часть полей в документах комплекта заполняется автоматически по данным анкеты клиники. Поля вида «__________» означают, что сведения не были указаны при заполнении анкеты, — их дописывают вручную или комплект формируют заново после уточнения анкеты.

Из чего состоит комплект

Тридцать разделов охватывают основные стороны работы клиники:

• организационные документы — памятка, перечень документов, реестр нормативных актов, приказы;
• охрана труда — система управления охраной труда, обучение и инструктажи, инструкции по должностям и оборудованию, СИЗ, медицинские осмотры, учет микроповреждений и несчастных случаев, первая помощь;
• пожарная и электробезопасность;
• санитарно-эпидемиологический режим — программа производственного контроля, схема обращения с отходами, журналы;
• радиационная безопасность — только при наличии рентгеновских аппаратов;
• гражданская оборона и чрезвычайные ситуации;
• лицензирование и разрешительные документы, корпоративные документы организации;
• работа с пациентами — платные услуги, информированные согласия, медицинская документация, обращения и претензии, стандартные операционные процедуры, онкологическая настороженность;
• внутренний контроль качества и врачебная комиссия, персональные данные;
• кадровые документы, должностные инструкции, воинский учет;
• лекарственные препараты, медицинские изделия и средства измерений, доступная среда, видеонаблюдение и запрет курения, договоры с подрядчиками.

С чего начать: приказы и локальные акты

Первый шаг — подписать приказы из папки «01 Приказы» в порядке нумерации: они назначают ответственных лиц и создают комиссии, на которые опираются остальные документы. Затем утверждаются локальные нормативные акты: по охране труда — одним приказом, по медицинской деятельности, работе с пациентами, персональным данным и кадрам — другим, стандартные операционные процедуры — отдельным приказом. Если в клинике действует профсоюз, проекты актов до утверждения направляют в выборный орган первичной профсоюзной организации для учета мнения.

Ознакомление и обучение персонала

После подписания приказов работников знакомят под подпись — с приказами в части, их касающейся, с положениями, инструкциями по охране труда по должности, инструкцией о мерах пожарной безопасности, нормами выдачи СИЗ. Листы ознакомления приложены к самим документам.

Дальше идут обучение и инструктажи: вводный и первичный инструктаж на рабочем месте, противопожарный инструктаж, присвоение группы I по электробезопасности, вводный инструктаж по гражданской обороне и инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях. В течение 60 календарных дней после приема — обучение по оказанию первой помощи, по применению СИЗ и по программе Б с проверкой знаний. Руководитель, ответственный за охрану труда и члены комиссии по проверке знаний проходят обучение по программам А и Б в организации, оказывающей услуги по обучению охране труда.

Разовые мероприятия по итогам внедрения

Часть действий выполняется не по шаблону, а после фактического обследования клиники:

• специальная оценка условий труда — если не проведена, заключается договор с организацией из соответствующего реестра; на новых рабочих местах — в течение 12 месяцев со дня их создания;
• оценка профессиональных рисков — реестр опасностей сформирован по типовым рискам стоматологии, но комиссия обязана обследовать рабочие места и при необходимости скорректировать его;
• медицинские осмотры — список контингента направляют в Роспотребнадзор в течение 10 рабочих дней после утверждения, поименный список — в медицинскую организацию не позднее чем за 2 месяца до осмотра;
• СИЗ и аптечки — закупка по нормам, заведение личных карточек учета, комплектация аптечек по требованиям Минздрава и укладок экстренной профилактики;
• санитарно-эпидемиологический режим — договоры на вывоз отходов классов Б и Г, с региональным оператором ТКО, с аккредитованной лабораторией, на дезинсекцию и дератизацию, на техническое обслуживание медицинской техники.

Периодический контроль после внедрения

После того как комплект внедрен, часть мероприятий требует регулярного повторения:

Что проверить дополнительно

В комплекте Дентадокс сведения подставлены из анкеты клиники, но перед утверждением документы стоит сверить с фактическими условиями: результатами специальной оценки условий труда, оценкой профессиональных рисков и технической документацией оборудования. Ряд актов действует до определенного срока — Правила противопожарного режима до 31.12.2026, порядок медицинских осмотров до 01.04.2027, СанПиН по профилактике инфекционных болезней до 01.09.2027, — и по мере выхода новых редакций документы нужно актуализировать.

Отдельные сведения комплект не может заполнить заранее — их вносят вручную: места расположения укрытий гражданской обороны и место сбора при эвакуации, адрес медицинской организации для постконтактной профилактики, данные об оборудовании, объемы образующихся отходов, конкретные даты графиков.

Фрагмент документа

Комплект является типовым и сформирован по данным анкеты. Перед утверждением документы необходимо сверить с фактическими условиями работы, результатами специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, технической документацией оборудования. Документы не заменяют обучения ответственных лиц и консультаций специалистов.

Частые вопросы

Связанные документы

• Перечень документов комплекта стоматологической клиники
• Реестр нормативных правовых актов стоматологической клиники

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 68, 214, 217, 372
• постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 (в ред. от 30.06.2026 № 805)
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ
• приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н
• приказ Минздрава России от 31.07.2020 № 785н
• приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120

Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.