Перечень — это сводная опись всего комплекта: единая таблица со сквозной нумерацией, разделом, названием документа и отметкой о том, как он вводится в действие — приказом, подписью руководителя или без утверждения. По этой таблице удобно проверять, все ли документы на месте, и объяснять проверяющему, где что искать.
- Раздел комплекта: Начните отсюда
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем клинике сводный перечень
Комплект состоит из тридцати разделов и нескольких сотен документов — от приказов до журналов и форм для пациентов. Без единого списка сложно быстро ответить на вопрос «а где у вас положение о СИЗ» или «подписан ли приказ о медосмотрах». Перечень снимает эту проблему: он открывается одним файлом и содержит ссылку на каждый документ комплекта с его местом хранения.
На проверке перечень также служит содержанием: инспектор называет тему — руководитель находит нужный раздел и документ по таблице, а не листает папки.
Из каких граф состоит таблица
- № — сквозной номер документа в перечне;
- раздел (папка) — название тематической папки комплекта, например «01 Приказы» или «24 Кадровые документы»;
- наименование документа — полное название: приказ, положение, инструкция, журнал, форма, согласие;
- утверждение / применение — как документ вводится в действие: приказом с указанием номера, подписью ответственного лица, ознакомлением работников под подпись или без специального утверждения (справочные материалы, формы для заполнения).
Графа «утверждение / применение» — самая практичная: по ней сразу видно, что нужно донести до логического завершения — например, подписать приказ или организовать ознакомление, — а что уже готово к использованию.
Как перечень соотносится с другими документами раздела «Начните отсюда»
Три документа раздела дополняют друг друга и решают разные задачи: памятка по внедрению объясняет порядок действий — что подписать и в какой очередности; перечень документов — это опись содержимого комплекта; реестр нормативных правовых актов — список законов и приказов, на которые опираются документы. Перечень не дублирует ни один из них: в нем нет ни инструкций по внедрению, ни ссылок на законодательство, только состав комплекта.
Как использовать перечень в работе клиники
Практическое применение перечня — три сценария:
- при внедрении комплекта — отмечать по строкам, какие приказы подписаны, какие положения утверждены, с кем из работников проведено ознакомление;
- при подготовке к проверке — по перечню собирать подтверждающие документы за 1–2 дня, а не искать их по всем папкам;
- при кадровых изменениях — когда меняется ответственное лицо или появляется новая должность, по перечню видно, какие документы требуют обновления (личные карточки, листы ознакомления, приказы о назначении).
Кто ведет и как поддерживать перечень актуальным
Ответственность за актуальность перечня логично закрепить за тем же лицом, что отвечает за хранение локальных нормативных актов, — как правило, за ответственным за охрану труда или за кадры. Строку в таблице обновляют при каждом изменении: замене приказа, введении нового документа, переименовании раздела. Отдельной периодичности пересмотра для самого перечня нет — он актуализируется по факту изменений в комплекте, а не по графику.
Частые вопросы
Чем перечень документов отличается от реестра нормативных актов?
Перечень описывает сам комплект — какие документы в него входят и как каждый вводится в действие. Реестр нормативных актов — это список законов, постановлений и приказов ведомств, на основании которых документы составлены. Они дополняют друг друга, но отвечают на разные вопросы.
Нужно ли утверждать перечень отдельным приказом?
Нет, перечень — справочный документ, он не относится к локальным нормативным актам и не требует утверждения приказом. Утверждаются сами документы, на которые он ссылается.
Как быстро подготовиться к проверке с помощью перечня?
Перечень позволяет за короткое время собрать документы по нужной теме: инспектор называет направление проверки, а руководитель по таблице находит номер раздела, наименование документа и способ его утверждения, не пересматривая все папки комплекта.
Что делать, если в перечне указан документ, которого в клинике нет?
Значит, документ входит в типовой состав комплекта, но применительно к клинике оказался неактуален — например, из-за отсутствия рентгеновского оборудования или профсоюза. В таком случае строку перечня отмечают как неприменимую с указанием причины, а сам документ из папки удаляют или не используют.
Связанные документы
Нормативная база
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 8
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.