Программа инструктажа описывает, чему учат персонал на случай пожара, а журнал подтверждает, что обучение состоялось: кто, когда и по какому виду инструктажа расписался. Без этой записи сам факт проведения инструктажа проверяющий не увидит, даже если работник действительно прошел его. Разбираем, из каких граф состоит журнал и кто должен его вести.
- Раздел комплекта: Пожарная безопасность
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Для чего клинике этот журнал
Форма журнала приведена в приложении к Порядку, видам и срокам обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, по программам противопожарного инструктажа, утвержденному приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Она едина для первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей — вид указывается отдельной графой в каждой строке.
Журнал заводится на всю клинику независимо от числа кабинетов и обязателен для любой организации, где проводятся инструктажи, — то есть для всех, кто принимает хотя бы одного работника.
Титульная часть
На первой странице заводится:
- наименование, реквизиты и адрес клиники;
- даты «Начат» и «Окончен» — вторая заполняется при закрытии журнала;
- должность и фамилия ответственного за ведение журнала.
Ответственный за ведение — тот же работник, который назначен проводить инструктажи; если инструктаж иногда проводит замещающее лицо, это оговаривается приказом заранее, чтобы в журнале не появлялись подписи не назначенных лиц.
Графы журнала
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| Дата | Дата фактического проведения инструктажа |
| Вид инструктажа | Первичный, повторный, внеплановый или целевой |
| ФИО инструктируемого | Полностью, без сокращений |
| Профессия, должность | Должность инструктируемого на дату инструктажа |
| Теоретическая часть | Дата, данные инструктирующего (ФИО, документ об образовании или обучении), подписи обеих сторон |
| Практическая часть | Дата, данные инструктирующего, подписи обеих сторон |
Теоретическая и практическая часть записываются отдельными блоками граф: если по каким-то причинам практическая отработка проведена позже теории, у строки будут две разные даты — это не ошибка, а фиксация реального порядка.
Правила заполнения
Запись вносится в день проведения инструктажа, сразу после устного опроса и практической отработки, а не по итогам недели или месяца. Подписи инструктируемого и инструктирующего ставятся собственноручно в обеих частях — теоретической и практической; отсутствие одной из подписей означает, что этот вид работы с работником не подтвержден документально.
Ошибку не закрашивают: неверную запись зачеркивают одной чертой, рядом вписывают верный вариант, ставят дату и подпись ответственного за ведение журнала.
Кто и когда расписывается в журнале
Первичный инструктаж фиксируется в первый рабочий день нового сотрудника, до начала самостоятельной работы. Повторный вносится с той периодичностью, которую клиника установила в программе инструктажа на рабочем месте. Внеплановый и целевой фиксируются по факту их проведения — с указанием даты, а не «задним числом» перед проверкой.
Данные инструктирующего в журнале — не только фамилия, но и номер документа об образовании (квалификации) или обучении: это подтверждает, что инструктаж проводило лицо, имеющее на это право.
Хранение и работа с журналом
Журнал ведется непрерывно, без пропущенных страниц: если лист испорчен, его не вырывают, а запись аккуратно исправляют. Листы нумеруются по порядку. Журнал хранится у ответственного за пожарную безопасность вместе с программой инструктажа и приказом об утверждении — комплект документов должен быть согласован между собой.
Частые ошибки
- Одна подпись на весь год — работник расписался один раз при первичном инструктаже, повторные записи отсутствуют.
- Нет практической части — заполнена только графа теории, хотя отработка действий с огнетушителем обязательна.
- Не указан вид инструктажа — непонятно, был он первичным или повторным.
- Записи одним почерком и одной пастой за разные месяцы — признак заполнения журнала перед проверкой.
- Нет данных об инструктирующем: не указан документ, подтверждающий его право проводить инструктаж.
Частые вопросы
Обязательна ли именно эта форма журнала?
Форма приведена в приложении к приказу МЧС России № 1120 и рассчитана на регистрацию всех видов инструктажа в одной таблице. Клиника вправе доработать оформление титульного листа, но состав граф — теоретическая и практическая часть, вид инструктажа, данные сторон — менять не стоит.
Нужно ли расписываться отдельно за теорию и за практику?
Да, в форме предусмотрены раздельные блоки граф для теоретической и практической части, и подписи ставятся в каждом из них. Это фиксирует, что работник не только прослушал материал, но и отработал действия с огнетушителем.
Кто должен вести журнал?
Работник, ответственный за пожарную безопасность, назначенный приказом руководителя, — он же обычно проводит инструктажи. На время его отсутствия приказом может быть назначено замещающее лицо.
Что делать, если работник отказывается расписаться?
Инструктаж в этом случае нельзя считать завершенным: работника не допускают к самостоятельной работе до прохождения инструктажа и подписи в журнале, факт отказа фиксируется актом за подписью присутствующих.
Связанные документы
Нормативная база
- Порядок, виды и сроки обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, по программам противопожарного инструктажа, утвержденный приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120
- Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.