Камеры в клинике — это изменение того, как устроено рабочее место, а не просто техническая новость, поэтому персонал уведомляют формально, письменно, под подпись, а не сообщением в общем чате. Форма фиксирует дату введения, цели съемки, места установки камер и право работника не согласиться с новыми условиями.
- Раздел комплекта: Видеонаблюдение и запрет курения
- Кому нужен: Если в клинике ведется видеонаблюдение
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Почему нужно именно письменное уведомление
Введение видеонаблюдения расценивается как изменение организационных условий труда по статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации, поэтому каждого работника, кого это касается, уведомляют персонально, в письменной форме, под подпись. Устного объявления на собрании или рассылки в мессенджере для соблюдения процедуры недостаточно — нужен документ с датой вручения и подписью получателя.
Срок уведомления — не позднее двух месяцев
Дата введения видеонаблюдения в уведомлении указывается не ранее чем через два месяца со дня, когда работник получил документ на руки. Более ранний срок нарушает процедуру статьи 74 Трудового кодекса РФ, даже если сам работник не возражает против съемки — закон защищает не столько согласие, сколько время на осознанное решение.
Что указывается в форме
Уведомление содержит: должность и фамилию работника, дату введения видеонаблюдения, ссылку на положение о системе видеонаблюдения с номером и датой приказа об утверждении, цели видеонаблюдения — безопасность пациентов и работников, сохранность имущества, урегулирование конфликтных ситуаций, — а также перечень мест установки камер: входы, холл и зона ожидания, регистратура, коридоры, служебные помещения хранения материальных ценностей.
Отдельно оговаривается, где видеонаблюдение не ведется — санитарные узлы, помещения для переодевания, приема пищи и отдыха, — и что аудиозапись не ведется вовсе.
Трудовая функция не меняется
Уведомление прямо указывает: сама трудовая функция работника по трудовому договору не изменяется — меняются лишь условия труда в части видеофиксации рабочего пространства. Это важное уточнение: изменение условий труда по статье 74 не позволяет одновременно менять должностные обязанности работника без его согласия.
Если работник не согласен продолжать работу
Форма предусматривает, что если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель в письменной форме предлагает ему другую имеющуюся работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии подходящей вакансии или отказе от предложенной работы трудовой договор может быть прекращен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
На практике по этому основанию расстаются редко: видеонаблюдение как таковое обычно не меняет содержание работы, и большинство работников подписывают согласие продолжить работу в новых условиях в той же форме уведомления.
Как оформить вручение
Уведомление составляется в двух экземплярах: один остается у работодателя с подписью работника о получении и датой, второй выдается работнику на руки. Внизу формы работник отмечает, согласен он или нет продолжить работу в новых условиях — это исключает споры о том, было ли получено согласие впоследствии, уже после установки камер.
Фрагмент документа
Уведомляем Вас, что с 15.03.2026 (не ранее чем через два месяца со дня получения настоящего уведомления) ООО «Улыбка» вводится система открытого видеонаблюдения в соответствии с Положением о системе видеонаблюдения, утвержденным приказом от 10.01.2026 № 7.
Частые вопросы
За сколько дней до введения видеонаблюдения нужно уведомить работника?
Не позднее чем за два месяца — дата введения видеонаблюдения в уведомлении не может быть раньше двух месяцев со дня, когда работник получил документ на руки. Это требование статьи 74 Трудового кодекса РФ.
Может ли работник отказаться от видеонаблюдения?
Отказаться от самого видеонаблюдения работник не может — это решение работодателя. Но он вправе не согласиться продолжать работу в новых условиях, и тогда работодатель обязан предложить другую имеющуюся вакансию, соответствующую квалификации и состоянию здоровья.
Что будет, если работник откажется и от новых условий, и от предложенной вакансии?
Трудовой договор может быть прекращен по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ — в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
Нужно ли уведомлять новых сотрудников, принятых уже после введения видеонаблюдения?
Отдельное двухмесячное уведомление им не требуется: их знакомят с уже действующим положением о системе видеонаблюдения до подписания трудового договора, как с любым другим локальным актом клиники.
Связанные документы
Нормативная база
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 74, пункт 7 части 1 статьи 77
- Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.