У стоматологии одновременно действует до десятка договоров с подрядчиками — на отходы, дезинсекцию, лабораторный контроль, поверку приборов, обслуживание техники. У каждого свой срок, а у исполнителя — своя лицензия или аттестат аккредитации с отдельным сроком действия. Реестр сводит эти данные в одну таблицу, чтобы ни одно продление не было пропущено и чтобы на проверке не искать нужный договор среди папок.
- Раздел комплекта: Договоры с подрядчиками
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Зачем клинике реестр, если договоры и так хранятся в папках
Сам по себе договор ничего не говорит о сроке действия лицензии или аттестата аккредитации исполнителя на дату проверки: эти сведения указаны в разных документах и меняются независимо от договора. Реестр — единственное место, где сроки договора и разрешительных документов исполнителя сведены рядом и видны одним взглядом. Без него ответственный узнает об истечении лицензии подрядчика только тогда, когда проверяющий задаст об этом вопрос.
Форма реестра нормативно не установлена, клиника ведет его в удобном виде — как отдельный документ или как раздел общего реестра локальных актов.
Какие графы включает таблица
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| № п/п | Порядковый номер записи |
| Предмет договора | Краткое название услуги: медицинские отходы, дезинсекция и дератизация, лабораторный контроль и так далее |
| Исполнитель | Наименование организации-подрядчика |
| Обязательность | Обязателен всем или только при определенном условии (например, при наличии рентгеновского аппарата) |
| Номер и дата договора | Реквизиты действующего договора |
| Срок действия | Дата, до которой договор действует, либо отметка о бессрочном продлении |
| Лицензия / аккредитация исполнителя | Номер и срок действия документа, дающего исполнителю право на работу |
| Отметка о продлении | Дата и реквизиты нового договора при перезаключении |
Графа «Обязательность» важна там, где договор нужен не всем: если у клиники нет рентгеновского аппарата, договор на радиационный контроль в реестре просто отсутствует, а не заполняется с прочерками.
Как реестр связан с другими документами комплекта
Строка реестра — это сводка сведений из самого договора и приложенных к нему документов исполнителя: копии лицензии на обращение с отходами, аттестата аккредитации лаборатории, записи в реестре аккредитованных лиц на право поверки. Реестр не заменяет эти документы, а помогает быстро найти нужный договор и проверить, не истек ли срок у лицензии подрядчика раньше, чем у самого договора.
Кто ведет реестр и как часто его обновляют
Ответственного за ведение реестра руководитель назначает приказом — как правило, это тот же сотрудник, что отвечает за заключение и продление договоров с подрядчиками: администратор, офис-менеджер, ответственный за производственный контроль. Запись вносится при заключении, продлении или расторжении договора, а не по расписанию.
Периодически, не реже раза в квартал, ответственный сверяет графу о сроках со сведениями на официальных сайтах: реестр лицензий Росприроднадзора и Росздравнадзора, реестр аккредитованных лиц Росаккредитации. Это позволяет заметить истечение аккредитации исполнителя раньше, чем это заметит проверяющий.
Типичные ошибки при ведении реестра
- Реестр не обновляется при перезаключении договора — в таблице числится исполнитель, с которым отношения уже прекращены.
- Нет сведений о лицензии или аккредитации исполнителя — заполнены только реквизиты самого договора.
- Смешаны обязательные и условные договоры без отметки об условии — непонятно, почему в клинике нет строки про радиационный контроль.
- Не назначен ответственный — реестр никто не обновляет, пока не понадобится на проверке.
Частые вопросы
Обязательно ли вести реестр договоров с подрядчиками?
Отдельной нормы, требующей именно такую таблицу, нет. Но проверяющий вправе спросить, действуют ли у клиники все нужные договоры и в порядке ли документы исполнителей, и реестр — самый быстрый способ ответить на этот вопрос без поиска по папкам.
Нужно ли вносить в реестр договор на твердые коммунальные отходы?
Да, его тоже удобно включить отдельной строкой, хотя это публичный договор с региональным оператором и у него нет лицензии или аттестата аккредитации в привычном смысле — в графе об этом можно поставить прочерк.
Что делать, если у подрядчика истекает аккредитация раньше договора?
Заранее уточнить у подрядчика срок продления и получить копию нового аттестата аккредитации, как только он оформлен. Если аккредитация не продлена, а договор продолжает действовать, услуги по нему фактически перестают быть подтвержденными — нужно искать другого исполнителя или приостановить работы до продления.
Связанные документы
Нормативная база
- Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ, статья 22.1
- Федеральный закон от 26.06.2008 № 102-ФЗ, статья 13
- Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.