Программа инструктажа определяет, чему учат персонал на случай электротравмы, а журнал подтверждает, что каждый работник этот инструктаж прошел и группа I ему действительно присвоена. Проверяющий, который спрашивает об электробезопасности, в первую очередь смотрит именно в этот журнал — с датами и подписями, а не на слова о том, что «всех проинструктировали». Разбираем состав граф и порядок ведения.
- Раздел комплекта: Электробезопасность
- Кому нужен: Всем стоматологическим организациям, к которым применимы требования
- Как оформляется: Один документ на организацию
- Формат: Word (DOCX), заполняется по анкете клиники
- Исходный материал: Подготовлено автором 22.09.2026
Кто ведет журнал
Журнал ведет тот же работник, что проводит инструктаж на группу I, — сотрудник с группой по электробезопасности не ниже III, назначенный приказом руководителя, или представитель обслуживающей организации, если функция передана на аутсорсинг. На титульном листе указываются наименование и реквизиты клиники, даты «Начат» и «Окончен», должность и фамилия ответственного за ведение.
Состав граф
| Графа | Что вносится |
|---|---|
| ФИО работника | Полностью, без сокращений |
| Профессия (должность) | Должность на дату присвоения группы |
| Структурное подразделение | Кабинет, отделение — если структура клиники это предусматривает |
| Дата присвоения группы I | Дата фактического проведения инструктажа и проверки знаний |
| Подпись работника | Подпись проверяемого, подтверждающая прохождение инструктажа |
| Данные и подпись проверяющего | Фамилия, инициалы, должность и группа по электробезопасности проверяющего, его подпись |
Графа с данными о группе проверяющего важна отдельно: она подтверждает, что инструктаж провел работник с группой не ниже III, а не любой сотрудник клиники.
Как вносятся записи
Строка заполняется в день фактического проведения инструктажа — сразу после устного опроса и, если он проводился, практического занятия. Работник и проверяющий расписываются лично; запись без обеих подписей означает, что присвоение группы документально не подтверждено. Ошибку исправляют зачеркиванием одной чертой с указанием верного значения, даты и подписи ответственного за ведение.
Ежегодное продление
Присвоение группы I повторяется не реже одного раза в год — для каждого работника в журнале со временем накапливается несколько строк с разными датами. Пропуск ежегодного инструктажа означает, что группа I у работника не подтверждена, даже если формально она была присвоена в прошлом. Новых работников вносят в журнал сразу после первого инструктажа, до допуска к самостоятельной работе с электрооборудованием.
Связь с программой инструктажа
Журнал заполняется на основании программы инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I: тематика, объем и продолжительность занятия, зафиксированные в записи журнала, должны соответствовать утвержденной программе, а не сокращаться произвольно от строки к строке.
Хранение журнала
Журнал ведется без пропущенных страниц, листы нумеруются по порядку, испорченный лист не изымается — запись в нем исправляется по общим правилам. Журнал хранится у ответственного за электробезопасность вместе с программой инструктажа и приказом, которым утвержден перечень должностей, подлежащих присвоению группы I.
Частые ошибки
- Одна запись на весь период работы — ежегодное продление группы I не отражено.
- Нет данных о группе проверяющего — невозможно подтвердить, что инструктаж провел работник с группой III и выше.
- Не внесены новые сотрудники, принятые в течение года, хотя они уже допущены к работе с оборудованием.
- Подпись работника отсутствует при заполненной остальной строке.
- Даты в журнале расходятся с датой приказа об утверждении перечня должностей.
Частые вопросы
Есть ли утвержденная форма этого журнала?
Форма журнала прямо предусмотрена программой инструктажа на группу I и содержит фиксированный набор граф: данные работника, дату присвоения, подписи работника и проверяющего. Клиника может добавить титульные реквизиты, но менять состав граф не стоит.
Кто расписывается в журнале как проверяющий?
Работник из числа электротехнического персонала с группой по электробезопасности не ниже III — штатный сотрудник, назначенный приказом, или представитель обслуживающей организации, если она привлечена по договору для проведения инструктажей.
Нужно ли вносить в журнал администраторов и уборщиков?
Да, если они входят в перечень должностей, которым присваивается группа I, утвержденный руководителем клиники, — а на практике этот перечень охватывает практически весь персонал, работающий с электрооборудованием клиники.
Что делать, если работник не прошел ежегодное продление вовремя?
До прохождения инструктажа и внесения новой записи в журнал работника не следует допускать к самостоятельной работе с электрооборудованием — группа I без ежегодного подтверждения считается неподтвержденной.
Связанные документы
Нормативная база
- Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденные приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии, утвержденные приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811
Дата подготовки исходного материала: 22.09.2026. Статья носит информационный характер; перед утверждением документа сверьте его с условиями работы клиники.
Подготовьте документ для своей клиники
Выберите шаблон, заполните анкету и получите файл Word с данными вашей организации. Проверьте и дополните его с учётом работы клиники.
Разовая покупка. Без обязательной подписки.